Уобичајена заблуда међу потенцијалним АЦТ! корисницима је да им не треба АЦТ! јер користе Оутлоок. Можда ћете се насмејати на тај предлог ако схватите да је Оутлоок ПИМ (менаџер личних информација), док АЦТ! је прави контакт менаџер. Мислите на АЦТ! као Оутлоок на стероидима; покушајте да извршите обједињавање поште, прилагодите поља или се пријавите на белешке у Оутлоок и разумећете.
Ипак, мало ДЕЛУЈЕ! корисници сматрају да треба да користе Оутлоок из различитих разлога:
- Његова компанија тренутно користи Оутлоок за одржавање календара компаније.
- Можда користи Оутлоок да прати личне адресе и информације које не припадају АЦТ-у!
На срећу, можете да подучавате АЦТ! и Оутлоок да међусобно деле своје адресаре и календаре.
Када користите оба АЦТ! и Оутлоок адресари, морате бити свесни како интеграција функционише:
- Можете да увезете све своје Оутлоок контакт информације — укључујући састанке, задатке, белешке и уносе у дневник — у АЦТ!.
- Можете да видите све е-адресе АЦТ!-а у Оутлоок-у.
- Можете видети све Оутлоок адресе е-поште у АЦТ!.
- Не видите нове Оутлоок контакт информације, састанке, задатке, белешке и уносе у дневник осим ако поново не увезете своје Оутлоок податке.
Увоз Оутлоока у АЦТ!
ДЕЛУЈТЕ! веома лепо укључује Оутлоок као једну од опција за увоз. На крају крајева, више људи прелази са Оутлоок-а на АЦТ! него од АЦТ-а! у Оутлоок. Ево свега што треба да урадите да бисте увезли Оутлоок податке:
1. Од било ког АЦТ-а! на екрану, изаберите Филе –> Импорт.
Прављење резервне копије базе података је добра идеја пре него што покушате да покушате нешто тако лукаво као што је увоз података.
Чаробњак за увоз се отвара са лепим екраном добродошлице који можете прескочити кликом на Даље.
2. Изаберите Оутлоок као тип података који желите да увезете и кликните на Даље.
3. Наведите да желите да увезете записе о контактима и кликните на Даље.
Ваша контакт евиденција укључује добре ствари, као што су име особе, компанија, адреса, број телефона и величина ципела.
4. Наведите опције увоза и кликните на Нект.
Отвара се екран Специфи Импорт Оптионс.
• Оутлоок контакти: Увози ваше Оутлоок контакте у АЦТ!.
• Екцханге Цонтацтс: Увози ваше Екцханге контакте у АЦТ!. Користите ову опцију само ако радите за велику компанију која дели ваше Оутлоок информације на мрежи.
• Именовања и задаци као АЦТ! Активности: Конвертује ваше Оутлоок састанке и задатке у АЦТ! активности.
• Белешке као АЦТ! Белешке: Конвертује ваше Оутлоок белешке у АЦТ! Белешка.
• Уноси у дневник као АЦТ! Напомене: Увози ваше уносе у Оутлоок дневник као АЦТ! белешке.
5. Мапирајте своја Оутлоок поља на АЦТ! поља и кликните на Даље.
ДЕЛУЈТЕ! је већ „превео“ постојећа Оутлоок поља у АЦТ! поља. На пример, Оутлоок-ова пословна адреса Поштански број постаје поље за поштански број АЦТ!.
6. Кликните на Заврши.
Конфигурисање Оутлооковог адресара да укључује АЦТ!
Користите Оутлоок за личну е-пошту? Можете да видите е-маил адресе ускладиштене у Оутлоок-у са АЦТ-а! и обрнуто. Мада ДЕЛУЈТЕ! аутоматски детектује ваш подразумевани Оутлоок адресар(е), Оутлоок није баш толико светао; морате да кажете Оутлоок-у где да пронађе свој АЦТ! података. Пратите ове кораке да бисте то урадили:
1. У Оутлоок-у изаберите Алатке –> Налози е-поште.
Отвара се чаробњак за налоге е-поште.
2. Изаберите опцију Додај нови именик или адресар и кликните на Нект.
3. У прозору Именик или Адресар Тип, изаберите опцију Додатни адресари, а затим кликните на Даље.
4. Изаберите АЦТ! Опција адресара 2005 и кликните на Нект.
Чин! 2005. Отвара се оквир за дијалог Адресар. Можете одредити три АЦТ! базе података ако желите.
5. Кликните на Бровсе да бисте пронашли и изабрали свој АЦТ! базу података у одељку Први адресар.
6. Унесите свој АЦТ! корисничко име и лозинку и кликните на ОК.
Добијате поруку која вам говори да изађете из Оутлоок-а и да га поново отворите да би промене ступиле на снагу. Тако. . .
7. Изађите из Оутлоок-а и поново га отворите да би ваше промене ступиле на снагу.
Коришћењем АЦТ! са Оутлоок-овом е-поштом
Након што конфигуришете Оутлоок да се лепо игра са АЦТ!, можете креирати историју која се појављује на картици Историја контакта у АЦТ!. Ово можете учинити за примљене поруке или за поруке које креирате.
Креирање АЦТ! историју из е-поште примљене у Оутлоок
Ако желите да приложите Оутлоок е-поруку на картицу Историја контакта, следите ове кораке:
1. У Оутлоок-у отворите поруку којој желите да приложите историју.
2. Изаберите опцију из АЦТ-а! Падајућа листа историје.
Не гледајте АЦТ! Опција историје? Кликните десним тастером миша на Оутлоок траку са алаткама и изаберите АЦТ! Историја.
3. Кликните на Приложи за АЦТ! Дугме за контакт(и) 2005 на Оутлоок траци са алаткама.
Нисте сигурни како изгледа дугме? Требало би да постоји нејасно познато дугме на десном крају траке са алаткама — то је графика повезана са АЦТ!. Ако сте додали више од једног АЦТ-а! адресара у Оутлоок, од вас ће бити затражено да изаберете базу података у којој је контакт ускладиштен.
4. Изаберите контакт у прозору Приложи е-пошту контакту и кликните на ОК.
Веза до поруке е-поште појављује се на картици Историја контакта.
Креирање АЦТ! е-поште у Оутлоок-у
Ако сте у Оутлоок-у и осећате огромну жељу да пошаљете е-пошту свом АЦТ-у! контакте, то можете учинити тако што ћете пратити ове кораке:
1. Креирајте нову поруку у Оутлоок-у.
2. Изаберите опцију из АЦТ-а! Падајућа листа историје.
Не гледајте АЦТ! Опција историје? Кликните десним тастером миша на Оутлоок траку са алаткама и изаберите АЦТ! Историја.
3. Кликните на дугме За на новој поруци поште.
Отвара се оквир за дијалог Селецт Намес.
4. Изаберите назив свог АЦТ-а! базе података из Прикажи имена из области.
5. Изаберите контакт у падајућој листи Типе Наме или Селецт фром Лист.
Да бисте убрзали процес, откуцајте првих неколико слова имена жељеног примаоца.
6. Кликните на ОК.
Кликните на дугме Пошаљи и спремни сте да кренете. Још једном, можете да седите и вртите палчевима док ДЕЛУЈЕТЕ! робе, креирајући историју послате е-поште на картици Историја контакта.
Слање е-поште Оутлоок контактима у АЦТ!
Слање АЦТ! слање е-поште неком од ваших Оутлоок контаката је скоро превише лако. Све што треба да урадите је да следите ове кораке:
1. Генеришите нови АЦТ! е-маил поруку тако што ћете кликнути на икону Е-Маил на навигационој траци АЦТ!, а затим кликнути на Ново.
Појављује се прозор нове поруке.
2. Кликните на дугме За.
Отвара се оквир за дијалог Селецт Реципиентс, који много личи на дијалог Селецт Намес.
3. Изаберите Мицрософт Оутлоок са падајуће листе Адресар.
Сада видите листу свих ваших Оутлоок контаката. Да бисте убрзали процес, размислите о томе да унесете првих неколико слова имена особе у падајућу област Укуцај/Изабери име.
4. Изаберите жељено име са листе и кликните на ОК.