СхареПоинт 2016 за ЛуцкиТемплатес Цхеат Схеет

Мицрософт СхареПоинт Сервер 2016 пружа платформу засновану на вебу коју ваша организација може искористити да би била продуктивнија и конкурентнија. Уз СхареПоинт 2016, можете да управљате садржајем, објављујете информације, пратите процесе и управљате укупним пословним активностима. Поред тога, СхареПоинт 2016 пружа друштвене функције као што су микроблоговање, фидови, лајкови, помињања и хеш ознаке како би сви у вашој организацији били на истој страници и ефикасно комуницирали.

Разумевање мешавине технологије СхареПоинт 2016

СхареПоинт 2016 је масиван и сложен производ. Не само да је СхареПоинт сам по себи компликован, већ се ослања на читав низ других технологија да би се магија остварила.

Технолошки скуп СхареПоинт 2016 састоји се од:

• Рачунарски сервери: У основи сваког софтверског система налази се физички уређај који се зове сервер. Сервер се не разликује од вашег лаптопа, десктопа или чак телефона. Сви они користе физичке компјутерске чипове да би се ствари дешавале у дигиталном свету. Сервер је управо дизајниран посебно за велики софтвер за предузећа.
• Оперативни системи: Физички рачунар није ништа више од утега папира или граничника за врата без софтвера који би омогућио да функционише. Софтвер дизајниран да натера рачунаре да раде ствари назива се оперативни систем. У свету Мицрософт-а оперативни систем дизајниран за сервере назива се, сасвим прикладно, Виндовс Сервер.
• Базе података: База података је инсталирана на оперативни систем и посебно је дизајнирана и оптимизована за складиштење и манипулацију подацима. Производ Мицрософт базе података назива се СКЛ Сервер. СхареПоинт користи напредне могућности СКЛ Сервера како би обезбедио функције које се истражују у књизи.
• Веб сервери: СхареПоинт је софтвер са којим комуницирате помоћу веб прегледача. Посебан софтверски производ који се зове веб сервер је механизам који испоручује веб странице у ваш веб претраживач. Мицрософт веб сервер се зове Интернет Информатион Сервицес (ИИС).

Потребан је читав низ технологије да би СхареПоинт био могућ. Могло би се чак рећи да је потребно софтверско село. Када је ова група софтвера постављена, ваш ИТ тим може да инсталира СхареПоинт. Када ваш ИТ тим инсталира СхареПоинт у вашим локалним просторијама, то се зове СхареПоинт Он Премисе. Када купите СхареПоинт као услугу од Мицрософта и приступите јој преко Интернета, она се зове СхареПоинт Онлине. Са СхареПоинт Онлине, софтверски пакет је инсталиран у Мицрософтовим центрима података и они преузимају ствари као што су инсталирање, управљање, прављење резервних копија и обезбеђивање свега тога.

Препуштање Мицрософт-у да обезбеди СхареПоинт инфраструктуру омогућава вашој организацији да се фокусира на ваше пословање. Конкретно, можете се усредсредити на коришћење СхареПоинт-а да повећате своју пословну вредност уместо да бринете о трепћућим светлима сервера и замршености целог софтвера који чини читав низ.

Имате неколико различитих опција када бирате СхареПоинт 2016. Ове опције укључују:

• СхареПоинт Сервер 2016, Стандардна лиценца: Интранет, портали, екстранети, претрага и друштвена мрежа Ми Сите.
• СхареПоинт Сервер 2016, Ентерприсе лиценца: Напредни сценарији за пословну интелигенцију, интеграцију апликација и Оффице 2016 услуге.
• СхареПоинт Онлине: верзија СхареПоинт-а заснована на облаку. Нуди се као самосталан производ или у пакету са Оффице 365. СхареПоинт Онлине укључује бројне различите опције пакета, које представљају мешавину функција СхареПоинт Сервера. Поред тога, од сада ће Мицрософт додавати најновије и најбоље нове функције у СхареПоинт Онлине. У неком тренутку у будућности (можда СхареПоинт 2019?), они ће преузети сав тај посао са СхареПоинт Онлине и креирати још једну он-Премисес верзију СхареПоинт-а. Ако желите да останете са најновијим и најбољим, онда је СхареПоинт Онлине ваша најбоља опција.

Уобичајени шаблони сајтова у СхареПоинт 2016

Шаблон локације је оно што користите када креирате нову СхареПоинт локацију. Шаблон сајта вам само пружа почетно подешавање за СхареПоинт. На пример, ако изаберете шаблон сајта тима, онда ће локација коју креирате укључивати СхареПоинт компоненте дизајниране за тим. Ствари као што су апликација за документе, апликација за календар, апликација за задатке и визуелизација временске линије.

Постоји велики број шаблона локација доступних у СхареПоинт 2016. Шаблони сајтова су груписани у категорије као што су сарадња, предузеће и објављивање.

Шаблони сајтова који су вам доступни зависе од СхареПоинт издања које користите, као и од функција које сте активирали. На пример, шаблон Бусинесс Интеллигенце Центер доступан је само са лиценцом Ентерприсе. А локације за објављивање су доступне само када имате активирану инфраструктуру за објављивање СхареПоинт сервера.

Шаблони сајтова са којима треба да будете упознати укључују:

• Тимска локација: Шаблон дизајниран за тимове да сарађују, деле документе и остану у синхронизацији.
• Блог: Шаблон који производи сајт за блог.
• Локација пројекта: Шаблон који креира локацију за управљање и сарадњу на одређеном пројекту.
• Сајт заједнице: Шаблон дизајниран за креирање сајта који омогућава члановима заједнице да се окупљају и разговарају о заједничким интересима.
• Центар за документе: Шаблон дизајниран за управљање уобичајеним документима на централној локацији
• Центар за евиденцију: Шаблон који креира локацију за управљање документима компаније.
• Центар за пословну интелигенцију: Шаблон са свим функцијама потребним за пословну интелигенцију у СхареПоинт-у.
• Центар за претрагу предузећа: Шаблон који се користи за креирање сајта за претрагу. Укључује бројне странице резултата претраге за специјализоване упите као што су претрага људи, разговора, видео снимака и уопште.
• Основни центар за претрагу: Шаблон који се користи за креирање сајта општег центра за претрагу. Основном недостају странице са више резултата у центру за претрагу класе предузећа.
• Висио Репозиторијум процеса: Шаблон који можете да изаберете када креирате локацију за складиштење пословних процеса у формату Мицрософт Оффице Висио.
• Сајт за објављивање: Шаблон који креира празну локацију за објављивање. Издавачки сајт се користи за објављивање веб страница за масовну потрошњу.
• Сајт за објављивање са током рада: Шаблон који пружа могућности шаблона сајта за објављивање и такође укључује токове рада за одобравање.
• Ентерприсе Вики: Шаблон за креирање сајта за прикупљање и складиштење информација из групног колектива.

Уобичајене апликације у СхареПоинт 2016

Апликација је компонента у СхареПоинт-у која обавља неку дужност. Може се направити апликација за чување рачуноводствених докумената или праћење контаката клијената. Ако сте упознати са идејом листа и библиотека, онда сте упознати са апликацијама.

Када креирате апликацију, бирате тип шаблона који треба да користи. Постоје шаблони за ствари као што су библиотеке, листе, календари, задаци и табле за дискусију. Када додате апликацију на своју веб локацију, дајте јој име. На пример, можете додати апликацију Календар и назвати је празницима компаније.

Оно што може бити збуњујуће је то што се апликације често називају истим именом као и њихови шаблони. На пример, ако користите сајт са апликацијом која се зове Библиотека докумената заснованом на шаблону апликације Библиотека докумената, разумевање апликација би било веома збуњујуће. Ако направите сопствену апликацију под називом Ми Доцументс Апп, а затим одаберете шаблон Библиотека докумената, разлике ће се лако приметити. Можете да видите да бисте могли да креирате апликацију Моји документи 1, Ми Доцументс Апп 2 и Ми Доцументс Апп 3, које би све могле да користе исти шаблон: Библиотеку докумената.

Доступне апликације зависе од издања СхареПоинт 2016 које користите, као и од функција које сте активирали. На пример, апликација Библиотека извештаја доступна је само са лиценцом Ентерприсе.

Следе уобичајене апликације којих би требало да будете свесни.

• Библиотека докумената: Користи се за креирање апликација које садрже документе.
• Библиотека образаца: Креира апликацију која садржи пословне обрасце. Ова библиотека захтева компатибилан уређивач као што је ИнфоПатх.
• Библиотека Вики страница: Користи се за креирање апликација које чувају вики странице.
• Библиотека слика: Користећи овај шаблон креирате апликације за чување слика.
• Везе: Креира апликацију која садржи ХТМЛ везе.
• Најаве: Резултати у апликацији која се може користити за најаве.
• Контакти: Креира апликацију за чување контаката.
• Календар: Шаблон који се користи за прављење календарских апликација.
• Дисцуссион Боард: Креира апликацију у којој корисници могу да дискутују о темама на форуму са нитима.
• Промовисане везе: Шаблон апликације који креира место за складиштење веза до одређених радњи користећи изглед заснован на визуелним плочицама. Када креирате нови сајт тима, он укључује апликацију засновану на шаблону промовисаних веза. Када пређете мишем преко плочице, појављују се информације које описују шта ће се догодити када се кликне на везу.
• Задаци: Шаблон који се користи за креирање апликација за чување задатака.
• Праћење проблема: Користи се за прављење апликације за праћење проблема.
• Прилагођена листа: Шаблон који креира празну апликацију на основу листе.
• Прилагођена листа у приказу листа са подацима : Овај шаблон је сличан шаблону прилагођене листе, али подразумевано пружа приказ листа са подацима.
• Екстерна листа: Користи се за креирање апликације која се повезује са спољним подацима.
• Анкета: Креира апликацију која се користи за спровођење анкета.
• Библиотека средстава: Шаблон који се користи за креирање апликације која чува имовину сајта као што су слике, аудио и видео датотеке.
• Библиотека веза података: Креира апликацију која чува везе за пренос података.
• Библиотека извештаја: Користи се за креирање апликације за чување извештаја.
• Аццесс апликација: Шаблон који се користи за креирање апликације која је Оффице Аццесс веб апликација.
• Увези табелу: Шаблон који се користи за увоз табеле. Резултат је апликација која садржи податке у табели. Еквивалент се може урадити ручно креирањем апликације користећи шаблон прилагођене листе, додавањем свих колона у табелу, а затим уносом свих података.

Уобичајени веб делови у СхареПоинт 2016

Веб делови су компоненте за вишекратну употребу које приказују садржај на веб страницама у СхареПоинт 2016. Веб делови су основна компонента у изградњи СхареПоинт страница. Постоји велики број веб делова који се испоручују одмах из кутије са различитим издањима СхареПоинт-а, а такође можете да купите веб делове треће стране који се прикључују директно у ваше СхареПоинт окружење.

Веб делови које имате на располагању зависе од издања СхареПоинт 2016 које користите, као и од функција које сте активирали. На пример, ПерформанцеПоинт веб делови су доступни само са лиценцом Ентерприсе и када је функција ПерформанцеПоинт Сервицес активирана. А веб-делови Пројецт Веб Апп су доступни само када сте инсталирали Пројецт Сервер.

Следи листа уобичајених категорија веб делова са којима би требало да сте упознати:

• Апликације: Свака инстанца апликације коју сте додали на своју веб локацију има повезани веб део. Веб делови апликације вам омогућавају да додате приказ података у вашој апликацији на своје веб странице.
• Блог: Обезбеђује веб делове за веб локацију блога.
• Пословни подаци: Групација веб делова дизајнираних за приказ пословних информација као што су статус, индикатори и други пословни подаци. Ово груписање такође укључује веб делове за уграђивање Екцел и Висио докумената и за приказивање података из Бусинесс Цоннецтивити Сервицес (БЦС). БЦС је компонента СхареПоинт-а која вам омогућава да се повежете са подацима који се чувају изван СхареПоинт-а.
• Заједница: Групација заједнице садржи веб делове за функције заједнице СхареПоинт-а. Ово укључује ствари као што су чланство, придруживање заједници и информације о заједници. Поред тога, постоје алати за администраторе заједнице.
• Збирни садржај: Садржи веб-делове који се користе за сакупљање (агрегирање) садржаја. Постоје веб делови за сакупљање резултата претраге, пружање резимеа пројеката, приказивање временских рокова и приказивање релевантних докумената са целог сајта.
• Скупови докумената: Веб делови посебно дизајнирани за рад са скуповима докумената.
• Филтери: Веб делови који се могу користити за филтрирање информација. Ови веб делови су дизајнирани да буду повезани са другим веб деловима како би обезбедили користан механизам филтрирања. На пример, можда имате листу садржаја и желите да корисници могу да филтрирају на основу одређених критеријума. Можете да користите ове веб делове да обезбедите механизам филтера.
• Обрасци: Веб делови који вам омогућавају да уградите ХТМЛ или ИнфоПатх обрасце на страницу.
• Медији и садржај: Ова категорија пружа веб делове који приказују медије као што су слике, видео снимци и странице. Поред тога, постоји и веб део за приказивање Силверлигхт апликација.
• ПерформанцеПоинт: Веб делови посебно дизајнирани за ПерформанцеПоинт услуге.
• Пројецт Веб Апп: Веб делови посебно дизајнирани за Пројецт Сервер. Ови веб делови укључују функционалност за приказивање информација о пројекту као што су проблеми, задаци, распореди и статус.
• Претрага: Обезбеђује веб делове за функцију претраживања, као што је оквир за претрагу за унос упита, резултате претраге и прецизирање резултата.
• Садржај вођен претрагом : Обезбеђује веб делове који приказују садржај на основу претраге. На пример, постоје веб делови који приказују ставке које се подударају са одређеном ознаком, странице на основу упита за претрагу и недавно промењене ставке.
• Друштвена сарадња: Ова категорија садржи веб делове дизајниране за друштвене компоненте СхареПоинт-а, као што су контакт детаљи корисника, дељена табла за белешке, облаци ознака и кориснички задаци.

СхареПоинт 2016 типови страница

Постоји неколико ствари које треба да знате о типовима СхареПоинт 2016 страница. Веб страница је документ који се приказује у вашем веб претраживачу. Једина разлика између веб странице и обичног текстуалног документа је у томе што веб страница има посебну ознаку која говори веб претраживачу како да је прикаже.

СхареПоинт узима детаље посебне ознаке и баца их иза сцене. Оно што вам остаје је неколико различитих типова страница које можете да додате на своје СхареПоинт локације.

Ови укључују:

• Вики страница: Вики страница је такође позната као страница са садржајем. Можете им додати садржај куцањем и форматирањем текста. Поред тога, можете уметнути слике и веб делове. Додавање садржаја на вики страницу је слично раду са Оффице Ворд-ом по томе што се све могућности за форматирање садржаја налазе на врху странице на траци. И као што име говори, вики страница рукује свим вики командама као што су [ и ] знакови.
• Страница са веб сегментима: Страница са веб сегментима је посебно дизајнирана за веб сегменте. Страница веб сегмента садржи зоне веб сегмента у које можете да додате веб сегменте. Помоћу странице са веб сегментима можете да превлачите веб делове између зона и да их повезујете једне са другима. Постоји више распореда зона веб сегмента које можете да изаберете када креирате страницу веб сегмента.
• Страница за објављивање : Страница за објављивање се користи када треба да направите раздвајање између објављивања садржаја и изгледа садржаја на страници. Страница за објављивање вам омогућава да направите стандардни изглед странице, а затим дозволите да више корисника унесе садржај користећи изглед странице. Ово вам омогућава да корисници буду упознати са својим садржајем, али не и са СхареПоинт распоредима, да објављују на сајту, а да притом задрже изглед и осећај.