У окружењу са више станара, СхареПоинт фарма је пројектована на такав начин да служи потребама вишеструких клијентских организација. То значи да је фарма исечена на подскупове и распоређена појединачно за клијенте и закупце који потом управљају сопственим закупом. Као власнику предузећа, овај модел вам даје могућност да водите своје пословање на начин на који желите и препустите Мицрософт-у задатке везане за ИТ.
На пример, као закупац, имате потпуну контролу да управљате начином на који ће ваш садржај, производ, услуга, маркетиншки колатерал и све остало чиме желите да управљате на нивоу администрације станара, бити категорисани или класификовани. У СхареПоинт-спеак-у, овај процес дефинише вашу таксономију. Дефинисање ваше таксономије унапред успоставља стандарде именовања како би се постигла доследност и могућност откривања садржаја.
Након што унесете своју таксономију у Терм Сторе, означавање садржаја постаје лако и интуитивно. На пример, ако означавате садржај са СхареПоинт сајта и унесете слова про , појавиће се термини наведени у вашој таксономији који почињу са про (на пример, програм, пројекат, потенцијални клијент и тако даље), дајући вам могућност да изаберете онај који одговара вашим потребама.
Одлична ствар у вези са овим је што све колекције локација под вашим закупом сада могу да користе кључне речи које је одобрила компанија, корпоративно вођене из ваше таксономије. То, међутим, не значи да је означавање ограничено на кључне речи у вашој таксономији. Корисници увек могу да додају нове ознаке, које администратор може да дода у Продавницу термина, ако је потребно.
У окружењу са више станара, сваки закупац је одвојен од свих осталих закупаца сигурним „зидовима“ тако да један закупац не може приступити имовини другог закупца. Стога, ако извршите претрагу по кључним речима из било које од ваших колекција сајтова, резултати претраге ће повући податке само из вашег закупа.
Из тог разлога, ФАСТ Сеарцх, Мицрософтов производ за претрагу предузећа који користи дубоку лингвистику и технологију анализе текста за додавање ознака садржају, није укључен у СхареПоинт Онлине. БРЗА претрага није свесна више закупаца, тако да ако претражујете помоћу ФАСТ, ФАСТ иде на ниво фарме и враћа резултате од других закупаца или компанија на истој фарми.