Једна од многих сјајних функција које СхареПоинт Онлине нуди је могућност за кориснике не само да отпремају документе већ и да креирају нови Ворд документ директно из библиотеке докумената тако што ће кликнути на Документи из Библиотечких алата на траци, а затим кликнути на Ново. Ова радња отвара нови празан документ у Мицрософт Ворд-у који ће бити сачуван на мрежи након што му дате име датотеке.
Оно што већина нових СхареПоинт корисника не зна је да заправо можете да „пренесете“ везу на документ у другој библиотеци или да креирате нове Мицрософт Оффице документе осим Ворд-а. У случају првог, ово елиминише дупликате докумената који би могли да постану ноћна мора за синхронизацију. За ово друго, он поједностављује креирање докумената заснованих на обрасцима.
Отпремање везе уместо датотеке омогућено је функцијама СхареПоинт садржаја и типова садржаја. Замислите садржај као Ворд документ који сте отпремили или нову датотеку коју сте креирали из библиотеке докумената. Начин на који сте дефинисали подешавања за своје документе је тип садржаја.
Чувајте једну верзију документа на више СхареПоинт Онлине локација
Управљате са две одвојене СхареПоинт локације и имате документ који желите да делите између две локације. Ако креирате два документа да бисте отпремили по један за сваку локацију, морате да ажурирате два документа када се нешто промени. Да бисте избегли додатни посао, можете да отпремите један документ на једну локацију и „пребаците“ везу до документа на другу локацију. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
У библиотеци докумената у коју желите да додате везу, кликните на картицу Библиотека из менија Алатке библиотеке на траци.
Кликните на Подешавања библиотеке на траци.
У оквиру Општих поставки кликните на Напредне поставке.
У оквиру Дозволи управљање типовима садржаја изаберите Да. Померите се надоле и кликните на ОК.
У оквиру Типови садржаја видите да је документ већ наведен као подразумевани тип садржаја.
Кликните на везу Додај са постојећих типова садржаја сајта испод типа садржаја документа.
На страници Додај типове садржаја изаберите Веза са документом испод Доступни типови садржаја сајта: оквира.
Кликните на дугме Додај у средини да бисте додали изабрани тип садржаја у поље Типови садржаја за додавање: на десној страни.
Кликните на ОК.
Бићете враћени на страницу са подешавањима библиотеке докумената.
Сада када сте додали везе као тип садржаја, хајде да га видимо на делу. Изађите из приказа поставки библиотеке и вратите се у библиотеку докумената. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Кликните на картицу Документ из менија Либрари Тоолс на траци.
Кликните на икону Нови документ да бисте приказали доступне типове садржаја. Изаберите Веза са документом.
У прозору Нова веза ка документу који се појави унесите назив документа и УРЛ адресу.
Кликните на ОК.
Бићете враћени у библиотеку докумената.
Виола! Сада можете видети наведену везу као да је прави документ у библиотеци. Када ажурирате оригиналну датотеку, веза ће увек отворити најновију верзију датотеке са којом је повезана.
Додајте Екцел шаблон у тип садржаја СхареПоинт Онлине
Желите да будете у могућности да креирате не само Ворд документе из своје библиотеке већ и Екцел датотеке. Екцел датотека коју желите да користите када креирате нове Екцел датотеке је шаблон обрасца за фактуру коју сте креирали. Да бисте то постигли, прво морате да додате шаблон фактуре као нови тип садржаја у колекцији сајтова.
Други корак је да затим додате овај нови тип садржаја у библиотеку докумената пратећи кораке од 1 до 9 у претходном одељку, али замењујући везу са документом новим предлошком за Екцел образац.
Да бисте додали шаблон фактуре као нови тип садржаја у колекцију сајтова, пратите ове кораке:
На матичном сајту идите на Радње сајта→ Подешавања сајта.
У оквиру Галерије кликните на Типови садржаја сајта и кликните на Креирај.
Дајте му име (шаблон фактуре), унесите опис ако је потребно и изаберите Тип садржаја документа под Изаберите родитељски тип садржаја из.
Изаберите Документ под Родитељски тип садржаја и изаберите неку од постојећих група или креирајте нову групу за свој нови тип садржаја, а затим кликните на ОК.
Кликните на Напредно у оквиру Подешавања, изаберите Отпреми нови шаблон документа, потражите свој шаблон, а затим кликните на ОК.
Ваш нови шаблон се сада приказује као опција када креирате нове документе у библиотеци докумената.