Мицрософт СхареПоинт обезбеђује платформу засновану на вебу коју ваша организација може да искористи да би била продуктивнија и конкурентнија. Уз СхареПоинт 2019, можете управљати садржајем, објављивати информације, пратити процесе и управљати укупним пословним активностима. Поред тога, СхареПоинт обезбеђује дубоку интеграцију са остатком Оффице 365 апликација, као што су Теамс, ПоверАппс, Флов, Формс, ОнеДриве, Оутлоок, Ворд, Екцел и ПоверПоинт. Ова интеграција доводи све у вашу организацију на исту страницу и ефикасну комуникацију преко Оффице 365 апликација.
СхареПоинт Онлине у односу на СхареПоинт Сервер
Имате два главна избора када бирате верзију СхареПоинт-а. Можете одабрати верзију која се налази на локалном серверу или можете одабрати верзију засновану на облаку.
©Од Профит_Имаге/Схуттерстоцк
СхареПоинт Сервер: СхареПоинт Сервер је инсталиран у вашим локалним просторијама, укључујући све сервере, базе података и оперативне системе, а њиме управља и одржава ИТ особље ваше компаније. СхареПоинт „он премисес“ је снимак функција доступних у СхареПоинт Онлине на основу датума објављивања. На пример, најновија верзија је СхареПоинт Сервер 2019.
СхареПоинт Онлине: Ово је верзија СхареПоинт-а заснована на облаку која се нуди као самосталан производ или у пакету са Оффице 365 . Мицрософт управља СхареПоинт-ом у својим центрима података, а ви му приступате преко Интернета.
Ако желите да останете са најновијим и најбољим, онда је СхареПоинт Онлине ваша најбоља опција.
Уобичајени СхареПоинт шаблони
Шаблон локације је оно што користите када креирате нову СхареПоинт локацију. Шаблон сајта вам само пружа почетно подешавање за СхареПоинт. На пример, ако изаберете шаблон сајта тима, сајт који креирате ће укључивати СхареПоинт компоненте дизајниране за тим, као што су апликација за документе, апликација за календар, апликација за задатке и визуелизација временске линије.
У СхареПоинт-у су доступни бројни шаблони локација. Шаблони сајтова су груписани у категорије као што су сарадња, предузеће и објављивање.
Шаблони сајтова који су вам доступни зависе од СхареПоинт функција које сте активирали. На пример, локације за објављивање су доступне само када имате активирану инфраструктуру за објављивање СхареПоинт сервера.
Предлошци сајта које треба да познајете укључују
- Тимска локација: Шаблон дизајниран за тимове да сарађују, деле документе и остану у синхронизацији.
- Блог: Шаблон који производи сајт за блог.
- Локација пројекта: Шаблон који креира локацију за управљање и сарадњу на одређеном пројекту.
- Сајт заједнице: Шаблон дизајниран за креирање сајта који омогућава члановима заједнице да се окупљају и разговарају о заједничким интересима.
- Центар за документе: Шаблон дизајниран за управљање уобичајеним документима на централној локацији.
- Центар за евиденцију: Шаблон који креира локацију за управљање документима компаније.
- Центар за пословну интелигенцију: Шаблон са свим функцијама потребним за пословну интелигенцију у СхареПоинт-у.
- Центар за претрагу предузећа: Шаблон који се користи за креирање сајта за претрагу. Укључује бројне странице резултата претраге за специјализоване упите као што су претрага људи, разговора и видео записа.
- Основни центар за претрагу: Шаблон који се користи за креирање сајта општег центра за претрагу. Центру за основну претрагу недостају странице са више резултата у оквиру Центра за претрагу предузећа.
- Висио Репозиторијум процеса: Шаблон који можете да изаберете када креирате локацију за складиштење пословних процеса у формату Мицрософт Оффице Висио.
- Сајт за објављивање: Шаблон који креира празну локацију за објављивање. Сајт за објављивање се користи за објављивање веб страница за масовну употребу.
- Сајт за објављивање са током рада: Шаблон који пружа могућности шаблона сајта за објављивање и такође укључује токове рада за одобравање.
- Ентерприсе Вики: Шаблон за креирање сајта за прикупљање и складиштење информација из групног колектива.
Уобичајене СхареПоинт апликације
Апликација је компонента у СхареПоинт-у која обавља неку дужност. Може се направити апликација за чување рачуноводствених докумената или праћење контаката клијената. Ако сте упознати са идејом листа и библиотека, онда сте упознати са СхареПоинт апликацијама.
Када креирате апликацију, бирате тип шаблона који треба да користи. Постоје шаблони за ствари као што су библиотеке, листе, календари, задаци и табле за дискусију. Када додате апликацију на своју веб локацију, дајете јој име. На пример, можете додати апликацију Календар и назвати је празницима компаније.
Доступне апликације зависе од СхареПоинт издања које користите, као и од функција које сте активирали. На пример, апликација Библиотека извештаја доступна је само са лиценцом Ентерприсе.
Следе уобичајене СхареПоинт апликације којих би требало да знате:
- Библиотека докумената: Користи се за креирање апликација које садрже документе.
- Библиотека образаца: Креира апликацију која садржи пословне обрасце. Ова библиотека захтева компатибилан уређивач као што је ИнфоПатх.
- Библиотека Вики страница: Користи се за креирање апликација које чувају вики странице.
- Библиотека слика: Креира апликације за чување слика.
- Везе: Креира апликацију која садржи ХТМЛ везе.
- Најаве: Резултати у апликацији која се може користити за најаве.
- Контакти: Креира апликацију за чување контаката.
- Календар: Користи се за креирање календарских апликација.
- Дисцуссион Боард: Креира апликацију у којој корисници могу да дискутују о темама на форуму са нитима.
- Промовисане везе: Креира место за складиштење веза до одређених радњи користећи визуелни распоред плочица. Када креирате нови сајт тима, он укључује апликацију засновану на шаблону промовисаних веза. Када пређете мишем преко плочице, појављују се информације које описују шта ће се догодити када се кликне на везу.
- Задаци: Креира апликације за чување задатака.
- Праћење проблема: Користи се за прављење апликације за праћење проблема.
- Прилагођена листа: Креира празну апликацију на основу листе.
- Прилагођена листа у приказу листа са подацима : Слично шаблону прилагођене листе, али подразумевано пружа приказ листа са подацима.
- Екстерна листа: Користи се за креирање апликације која се повезује са спољним подацима.
- Анкета: Креира апликацију која се користи за спровођење анкета.
- Библиотека средстава: Користи се за креирање апликације која чува имовину сајта као што су слике, аудио и видео датотеке.
- Библиотека веза података: Креира апликацију која чува везе за пренос података.
- Библиотека извештаја: Користи се за креирање апликације за чување извештаја.
- Аццесс Апп: Користи се за креирање апликације која је Оффице Аццесс веб апликација.
- Увоз табеле: Користи се за увоз табеле. Резултат је апликација која садржи податке у табели. Еквивалент се може урадити ручно креирањем апликације користећи шаблон прилагођене листе, додавањем свих колона у табелу, а затим уносом свих података.
Уобичајени веб делови у СхареПоинт-у
Веб делови су компоненте за вишекратну употребу које приказују садржај на веб страницама у СхареПоинт-у. Веб делови су основна компонента у изградњи СхареПоинт страница. Постоји велики број веб делова који се одмах испоручују са различитим издањима СхареПоинт-а. Такође можете да купите веб делове треће стране који се прикључују директно у ваше СхареПоинт окружење.
Веб делови које имате на располагању зависе од СхареПоинт издања које користите, као и од функција које сте активирали. На пример, ПерформанцеПоинт веб делови су доступни само са лиценцом Ентерприсе и када је функција ПерформанцеПоинт Сервицес активирана. А веб-делови Пројецт Веб Апп су доступни само када сте инсталирали Пројецт Сервер.
Следи листа уобичајених категорија веб делова са којима би требало да сте упознати:
- Апликације: Свака инстанца апликације коју сте додали на своју веб локацију има повезани веб део. Веб делови апликације вам омогућавају да додате приказ података у вашој апликацији на своје веб странице.
- Блог: Обезбеђује веб делове за веб локацију блога.
- Пословни подаци: Групација веб делова дизајнираних за приказ пословних информација као што су статус, индикатори и други пословни подаци. Ово груписање такође укључује веб делове за уграђивање Екцел и Висио докумената и за приказивање података из Бусинесс Цоннецтивити Сервицес (БЦС). БЦС је компонента СхареПоинт-а која вам омогућава да се повежете са подацима који се чувају изван СхареПоинт-а.
- Заједница: Групација заједнице садржи веб делове за функције заједнице СхареПоинт-а. Ово укључује ствари као што су чланство, придруживање заједници и информације о заједници. Поред тога, постоје алати за администраторе заједнице.
- Збирни садржај: Садржи веб делове који се користе за сакупљање (агрегирање) садржаја. Постоје веб делови за сакупљање резултата претраге, пружање резимеа пројеката, приказивање временских рокова и приказивање релевантних докумената са целог сајта.
- Скупови докумената: Веб делови посебно дизајнирани за рад са скуповима докумената.
- Филтери: Веб делови који се могу користити за филтрирање информација. Ови веб делови су дизајнирани да буду повезани са другим веб деловима како би обезбедили користан механизам филтрирања. На пример, можда имате листу садржаја и желите да корисници могу да филтрирају на основу одређених критеријума. Можете да користите ове веб делове да обезбедите механизам филтера.
- Обрасци: Веб делови који вам омогућавају да уградите ХТМЛ или ИнфоПатх обрасце на страницу.
- Медији и садржај: Ова категорија пружа веб делове који приказују медије као што су слике, видео снимци и странице. Поред тога, постоји и веб део за приказивање Силверлигхт апликација.
- ПерформанцеПоинт: Веб делови посебно дизајнирани за ПерформанцеПоинт услуге.
- Пројецт Веб Апп: Веб делови посебно дизајнирани за Пројецт Сервер. Ови веб делови укључују функционалност за приказивање информација о пројекту као што су проблеми, задаци, распореди и статус.
- Претрага: Обезбеђује веб делове за функцију претраживања, као што је оквир за претрагу за унос упита, резултате претраге и прецизирање резултата.
- Садржај вођен претрагом : Обезбеђује веб делове који приказују садржај на основу претраге. На пример, постоје веб делови који приказују ставке које се подударају са одређеном ознаком, странице на основу упита за претрагу и недавно промењене ставке.
- Друштвена сарадња: Ова категорија садржи веб делове дизајниране за друштвене компоненте СхареПоинт-а, као што су контакт детаљи корисника, дељена табла за белешке, облаци ознака и кориснички задаци.
Типови СхареПоинт страница
Веб страница је документ који се приказује у вашем веб претраживачу. Једина разлика између веб странице и обичног текстуалног документа је у томе што веб страница има посебну ознаку која говори веб претраживачу како да је прикаже.
СхареПоинт узима детаље посебне ознаке и баца их иза сцене. Оно што вам остаје је неколико различитих типова страница које можете да додате на своје СхареПоинт локације.
Ови укључују
- Страница сајта: Страница сајта је швајцарски нож за СхареПоинт странице. Укључује могућност уређивања попут вики странице и уметања веб делова. Страница сајта је слична креирању странице помоћу Ворд документа. Веома је интуитиван и лак за почетак.
- Вики страница: Вики страница је позната и као страница са садржајем. Можете додати садржај на Вики страницу тако што ћете укуцати и форматирати текст. Поред тога, можете уметнути слике и веб делове. Додавање садржаја на Вики страницу је слично раду са Оффице Ворд-ом јер се све могућности за форматирање садржаја налазе на врху странице на траци. И као што име говори, Вики страница управља свим вики командама као што су [ и ] знакови.
- Страница са веб сегментима: Страница са веб сегментима је посебно дизајнирана за веб сегменте. Страница са веб сегментима укључује зоне веб сегмента у које можете да додате веб сегменте. Користећи страницу са веб-деловима, можете да превлачите веб-делове између зона и да их повезујете један са другим. Постоји више распореда зона за веб сегменте које можете изабрати када креирате страницу са веб сегментима.