СхареПоинт 2010 вам пружа много начина да пренесете своје датотеке у библиотеке докумената. Можете да отпремате документе један по један или читав низ одједном помоћу претраживача, са познатим интерфејсом Виндовс Екплорер-а и са Оффице апликацијама. Уз све ове опције, немате изговора да своје датотеке држите на чврстом диску!
Отпремите један документ са СхареПоинт 2010
Када имате један документ за отпремање у библиотеку докумената, то можете лако да урадите преко претраживача. Процес за отпремање документа у библиотеку је исти за било коју врсту библиотеке коју користите, било да се ради о библиотеци дељених докумената која је креирана са сајтом вашег тима или другој библиотеци коју је направио власник сајта.
Такође можете слати документе у библиотеку докумената путем е-поште. Ако је администратор СхареПоинт фарме конфигурисао СхареПоинт 2010 да прихвата долазну е-пошту, појединачним библиотекама докумената може се дати сопствена адреса е-поште. Када неко пошаље документ као прилог на ту адресу е-поште, он се отпрема у библиотеку докумената.
Овај приступ добро функционише када треба да дозволите људима ван ваше организације да ставе документе у библиотеку докумената. Користите једну библиотеку докумената да прихватите долазне документе, а затим доделите некоме у свом тиму да премести документе у другу библиотеку докумената.
Отпремите више докумената са СхареПоинт 2010
Администратор СхареПоинт фарме може да блокира одређене типове датотека, као што су извршне датотеке. Можете да отпремате датотеке из пакета за продуктивност, као што су Мицрософт Оффице и Опен Оффице.
Можда ћете приметити да СхареПоинт не тражи од вас да унесете својства за датотеке које се отпремају. Када извршите вишеструко отпремање, од вас се не тражи једно отпремање као што сте, чак ни за својства која су обавезна (тако да се морате вратити и додати та својства касније). Дакле, отпремање више датотека није добар приступ када треба да снимите својства.
Ако морате ручно да ажурирате својства за више датотека одједном, можете користити приказ листа са подацима у библиотеци. Приказ листа са подацима функционише слично као и табела. Да бисте ручно ажурирали својства користећи приказ листа са подацима у истој библиотеци докумената у коју сте отпремили своје датотеке:
Кликните на картицу Библиотека на СхареПоинт траци, а затим кликните на дугме Приказ листа са подацима.
Морате имати инсталиран Екцел на рачунару да би приказ листа са подацима функционисао.
Поставите курсор у поље које желите да ажурирате и унесите измене.
Померите курсор са реда који сте ажурирали, а затим СхареПоинт 2010 сачува ажурирања.