У терминима Оутлоок 2007, сортирање само значи довођење листе у ред. У ствари, листа је увек у неком редоследу. Сортирање само мења редослед.
Можете рећи којим редоследом је сортирана ваша листа тражењем троуглова у насловима. Наслов са троуглом у њему значи да је цела листа сортирана према информацијама у тој колони. Ако колона има бројеве у себи и ако је велика страница троугла на врху, листа иде од највећег до најмањег броја. Колоне које садрже текст се сортирају по абецедном реду: А је најмање слово, а З је највеће.
Из приказа табеле
Ово је далеко најлакши начин да сортирате Оутлоок листу: Када сортирате из приказа табеле, кликните на наслов колоне коју желите да сортирате. Цела табела је сортирана према колони на коју кликнете — по датуму, имену или било чему другом.
Из дијалога Сортирање
Иако је клик на колону најлакши начин за сортирање, то вам омогућава да сортирате само по једној колони. Можда ћете желети да сортирате по две или више колона.
Да бисте сортирали по две или више колона, следите ове кораке:
1. Изаберите Виев –> Цуррент Виев –> Цустомизе Цуррент Виев.
Појављује се оквир за дијалог Прилагоди приказ.
2. Кликните на дугме Сортирај.
Појављује се оквир за дијалог Сортирање.
3. Из менија Сортирај ставке по, изаберите прво поље по којем желите да сортирате.
Пажљиво бирајте; много већа листа поља се појављује у овом менију у поређењу са оним што можете изабрати у приказу. Може бити збуњујуће.
4. Одаберите растући или опадајући редослед сортирања.
Одаберите да ли ћете сортирати од најмањег до највећег (узлазно) или обрнуто (опадајуће).
5. Поновите кораке 3 и 4 за свако додатно поље које желите да сортирате.
Прва колона коју изаберете је најважнија. Цела табела је сортирана према том пољу — а затим према пољима која одаберете касније, редоследом којим их изаберете. Ако своју листу телефона прво сортирате по компанији, а затим по имену, на пример, ваша листа почиње именима људи који раде за одређену компанију, приказаним по абецедном реду, након чега следе имена људи који раде за другу компанију и ускоро.
6. Кликните на ОК.
Ваша листа је сређена!