У Екцел-у обично сортирате записе листе података или редове табеле на основу вредности (уноса) садржаних у једној или више колона листе или табеле; међутим, Екцел 2013 вам такође омогућава да сортирате фонт или боју попуне или иконе ћелија које им доделите.
Ове боје и иконе се додељују коришћењем функције условног обликовања за означавање оних вредности у колонама листе података или табеле које су унутар или изван одређених параметара са карактеристичним фонтом или бојама попуне или иконом ћелије.
Да бисте сортирали листу података по боји фонта, боји попуне или икони ћелије у једном пољу табеле, кликните на дугме АутоФилтер, а затим изаберите опцију Сортирај по боји из падајућег менија. Екцел затим приказује мени за наставак у којем кликнете на боју фонта, боју попуне или икону ћелије да бисте их користили у сортирању:
-
Да бисте сортирали записе тако да се они са одређеном бојом фонта у изабраној колони — додељени опцијама „Правила за истицање ћелије условног форматирања“ или опција „Правила на врху/на дну“ — појављују на врху листе података, кликните на њен узорак боје у Сортирај по фонту Одељак за боје у менију за наставак.
-
Да бисте сортирали записе тако да се они са одређеном бојом попуне у изабраној колони — додељени опцијама „Правила за истицање ћелија условног форматирања“, „Правила на врху/доле“, „Траке података“ или „Скала боја“ — појављују на врху листе података, кликните на узорак боја у одељку Сортирај према боји фонта у менију за наставак.
-
Да бисте сортирали записе тако да се они са одређеном иконом ћелије у изабраној колони — којима је додељена опција скупова икона условног обликовања — појављују на врху листе података, кликните на икону у одељку Сортирај по икони ћелије у наставку менија.
Такође можете сортирати листу података на више од једне боје или иконе ћелије у дијалогу Сортирај који је отворен тако што ћете изабрати опцију Прилагођено сортирање са падајуће листе дугмета Сортирај и филтрирај на картици Почетна трака или у наставку менија Сортирај по боји .
Када желите да сортирате записе на листи података на више од једног фонта или боје попуне или иконе ћелије, бирате поље са бојом или иконом са падајуће листе Колона; изаберите Боја фонта, Боја попуне или Икона ћелије у падајућој листи Сортирај по; а затим кликните на узорак боје или икону коју ћете користити на првом нивоу сортирања на падајућој листи Ред.
Ако треба да додате још један ниво сортирања, кликните на дугме Додај ниво, а затим поновите ову процедуру одабира поља у падајућој листи Колона, одабира боје фонта, боје попуне или иконе ћелије у падајућем менију Сортирај по и бирањем одређене боје или иконе у падајућој листи Ред.
Када завршите са дефинисањем свих нивоа за сортирање, кликните на ОК да би Екцел кренуо даље и сортирао записе листе.
Можете сортирати записе у редоследу листе података према свим бојама попуне или иконама ћелија које су додељене применом опција скала боја условног обликовања и иконе ћелија.
За сваки од три или пет нивоа сортирања које дефинишете у дијалогу Сортирање, назив поља на дугмету падајуће листе Колона остаје исти на свим нивоима заједно са опцијом Боја попуне или Икона ћелије у падајућој листи Сортирај по дугме надоле листе.
Мења се само стварна боја или икона изабрана у дугмету за падајуће листе Редослед, што одражава редослед којим желите да се записи појављују на листи сортираних података.