Можете послати е-поштом било који Оффице документ из саме Оффице апликације, без отварања Оутлоок 2002 модула е-поште. Само следите ове кораке:
1. У апликацији која га је креирала отворите Оффице документ који желите да пошаљете.
У ствари, не морате чак ни да отварате документ, осим ако не желите да унесете измене у њега пре него што га пошаљете. Само кликните десним тастером миша на датотеку документа у Виндовс Екплорер-у или на радној површини и пратите остале кораке.
2. Изаберите Датотека–>Пошаљи–>Прималац поште (као прилог).
Појављује се образац за нову поруку, који приказује икону за датотеку у текстуалном пољу која означава да је датотека приложена поруци.
3. Откуцајте тему датотеке и име особе којој шаљете датотеку.
Ако желите да додате коментаре вашој поруци, откуцајте их у оквир за текст где се налази икона датотеке.
4. Кликните на Пошаљи копију.
Ваша порука иде у Оутбок. Ако шаљете своје датотеке преко модема, такође морате да пређете на Оутлоок и притиснете Ф5 да бисте позвали своју услугу е-поште.
Ворд 2002 вам заправо даје два начина да некоме пошаљете датотеку е-поштом. Метод на листи претходних корака шаље Ворд датотеку као прилог поруци. Ако изаберете Датотека–>Пошаљи–>Прималац поште, а не као прилог, Ворд шаље документ као тело ваше е-поруке. То је боље када шаљете поруку некоме у својој канцеларији ко користи исти хардвер и софтвер као и ви, али не када шаљете поруку особи преко Интернета (понекад рачунар друге особе прави неред у поруку ако је пошаљете из Ворд-а). Као опште правило, шаљите Ворд документе као прилоге људима ван канцеларије.