Ево пет заповести дизајна базе података, било да користите Аццесс 2013 или неки други програм базе података. Добро дизајнирана база података олакшава одржавање ваших података.
Чувајте информације тамо где им је место, а не где се појављују. Где чувате информације нема никакве везе са местом где се појављују. У табели уносите информације тамо где желите да се појављују када штампате табелу, али базе података раде другачије. У бази података чувате информације у табелама на основу структуре информација. Део информација се може појавити у великом броју извештаја, али га чувате само у једном пољу у једној табели.
Чувајте информације онако како заиста постоје, а не онако како желите да се појављују у одређеном извештају. Ово правило је последица првог правила. Ако желите да се наслови књига појављују у свим великим (великим) словима у вашим наруџбинама, Аццесс може за вас да пише наслове великим словима. Чувајте наслове књига са исправним писањем великих слова како не бисте били заглављени у томе да их пишете великим словима у сваком извештају. Аццесс има много уграђених функција које могу прилагодити начин на који су текст, бројеви и датуми форматирани.
Избегавајте смеће унутра, смеће напоље (ГИГО). Ако се не потрудите да направите добар, разуман дизајн за своју базу података — и ако не пазите да унесете исправне, чисте податке — ваша база података ће на крају бити пуна смећа. Добро дизајнирану базу података је лакше одржавати него лоше дизајнирану јер се свака информација чува само једном, у јасно именованом пољу у јасно именованој табели, са одговарајућим правилима валидације. Да, звучи као пуно посла, али чишћење базе података од 10.000 нетачних записа је (извините на потцењивању) још више посла.
Одвојите своје податке од програма. Ако креирате базу података за дељење или дистрибуцију другим људима, ускладиштите све табеле у једној бази података (позади), а све остале објекте у другој бази података (предњи крај). Затим можете повезати ове две базе података да би све функционисало. Раздвајање табела од свега осталог поједностављује читав задатак ажурирања упита, образаца, извештаја и других ствари касније без ометања података у табелама.
Правите резервне копије рано и често. У реду, овај савет се не односи на дизајн, али је превише важно да га изоставите: правите резервну копију базе података сваки дан. Уз срећу, ваша канцеларија већ има систем редовних (вероватно ноћних) резервних копија који укључује вашу базу података. Ако не, правите резервну копију своје базе података у редовним интервалима и свакако направите резервну копију пре него што направите било какве веће промене. Чувајте неколико резервних копија, не само најновију, у случају да је потребно неко време да се открије проблем.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
