Када сте спремни да додате податке радном листу у радној свесци Мицрософт Екцел 2010, постоји неколико једноставних смерница (нека врста етикете за унос података) које треба да имате на уму:
-
Покушајте да организујете своје информације у табелама података које користе суседне (суседне) колоне и редове. Започните табеле у горњем левом углу радног листа и идите низ лист, а не преко листа. Када је то практично, раздвојите сваку табелу не више од једне колоне или реда.
-
Када постављате ове табеле, немојте прескакати колоне и редове само да бисте „размакнули“ информације. Уместо тога, можете додати размак између информација у суседним колонама и редовима тако што ћете проширити колоне, повећати висину редова и променити поравнање.
-
Резервишите једну колону на левој ивици табеле за наслове редова табеле.
-
Резервишите један ред на врху табеле за наслове колона у табели.
-
Ако ваша табела захтева наслов, ставите наслов у ред изнад наслова колона. Ставите наслов у исту колону као и наслови редова. Можете да користите дугме Спајање и центар на картици Почетна да бисте спојили наслов преко колона целе табеле.
С обзиром на све некретнине које долазе са сваким Екцел радним листом — 16.384 колоне и 1.048.576 редова — помислили бисте да би уштеда простора била једна од последњих ствари о којима бисте морали да бринете. Међутим, очување простора на радном листу једнако је очувању меморије. Количина рачунарске меморије која је доступна Екцел-у одређује коначну величину радног листа који можете да направите, а не укупан број ћелија. Када вам понестане меморије, практично вам понестаје простора — без обзира колико колона и редова је још преостало да попуните. Стога, да бисте максимално искористили информације које можете добити у једном радном листу, увек покушајте да своје податке држите близу један другом.