Ви најбоље познајете свој финансијски модел. Нико није квалификованији од вас да говори о свом моделу, тако да се од вас може тражити да саопштите резултате финансијског модела као формалну презентацију одбору или вишем руководству. Морате да одлучите како да саопштите своје налазе на јасан и концизан начин. Разумљиво, многи моделери оријентисани на детаље сматрају да је тешко извући своје финансијске моделе од 20 МБ за које су биле потребне недеље да се уграде у десетоминутну презентацију!
Ако једноставно копирате и налепите графикон директно у Ворд или ПоверПоинт, везе до основних података у Екцел-у ће се задржати. Ово је у реду ако планирате да унесете измене, али може учинити величину датотеке веома великом, а такође може довести до тога да случајно пошаљете поверљиве информације ненамерно уграђене у други документ. Да бисте то избегли, морате да налепите графикон као слику. Копирајте графикон, а затим користите Пасте Специал у одредишном документу да бисте налепили графикон као слику или ЈПГ.
У оваквом окружењу у којем треба да пренесете много информација, поседовање табела са резимеом или графикона на ПоверПоинт слајду иза себе док говорите биће од помоћи. Такође вам може помоћи да скинете фокус са себе ако сте мало нервозни.
Ваша публика вероватно није заинтересована да види функционисање модела (и не препоручујем приказивање тих унутрашњих радњи осим ако то нису изричито захтевали), али би можда волели да виде уживо и промене сценарија. Ако је модел правилно изграђен, моћи ћете да направите једну промену у улазним претпоставкама, а публика ће моћи да види ефекте ових променљивих сценарија у реалном времену.
Уверите се да сте унапред тестирали све могуће улазе. Имати #РЕФ! грешка током анализе осетљивости уживо је права убица самопоуздања и кредибилитета.
Без обзира да ли презентујете у Екцел-у или користите ПоверПоинт слајдове, обавезно се придржавајте ових основних правила за прављење финансијских презентација:
- Приказујте само једну кључну поруку истовремено. Немојте претрпавати екран превише детаља или покушавајте да пренесете превише одједном.
- Користите бели простор уместо линија мреже. Мрежне линије стварају неред и што ваша презентација мање изгледа као досадна Екцел табела, то боље. Можда вам се свиђа Екцел, али многи људи у публици ће се искључити када виде линије мреже, па нека више личи на презентацију, а мање на Екцел.
- Дајте им детаљнији извештај да погледају након презентације. Прикажи само резиме на високом нивоу на екрану.
- Уверите се да је фонт довољно велик и јасан на пројектору. Тестирајте га унапред ако можете. Понекад боје изгледају испрано, што отежава читање текста када се пројектује.
- Ако приказујете сам модел на екрану, повећајте зум у Екцел-у тако да ваша публика може да види бројеве. Тестирајте ово унапред и запамтите да ћете на овај начин моћи да прикажете само мали део екрана.
- Не скачите около у Екцел-у. Ваша публика није толико упозната са моделом као ви. Требаће им неко време да сваре оно што виде.
- Користите графиконе и графике да прикажете своју поруку уместо текста и бројева.
Будите спремни на питања која се тичу излаза, улаза, претпоставки или функционисања модела. Уверите се да можете да браните претпоставке које сте користили или начин на који сте нешто израчунали. Резултат модела је добар онолико колико су добре претпоставке које су у њега укључене, тако да морате бити сигурни да публика прихвата кључне претпоставке како би прихватила резултате модела.