Када дизајнирате базу података у програму Аццесс 2013, ви одлучујете који тип ће бити свако поље. Аццесс нуди 12 типова поља које можете изабрати. Одаберите тип поља који најбоље описује податке које желите да ускладиштите у пољу и који функционише за врсту анализе која вам је потребна да бисте користили поље. Ево савета о томе када користити који тип поља.
Врста поља |
Шта држи |
Кратки текст |
Текст дужине до 255 знакова (укључујући размаке и
интерпункцију). Користите поље за текст, а не поље за бројеве, за кодове чак и
ако изгледају као бројеви, као што су бројеви телефона, поштански бројеви и
други поштански бројеви. |
Дуги текст |
Текст до 65.536 карактера. Поље за дуги текст може садржати
обогаћени текст (форматирани текст), а можете га поставити на Само додај тако
да може да акумулира текстуалне белешке без дозвољавања кориснику да
избрише оно што је већ тамо. |
Број |
Само бројеви. Можете користити + или – испред броја, као
и децимални зарез. Ако планирате да радите математику са пољем, користите поље за
број или валуту. |
Валута |
Бројеви са знаком валуте испред себе ($, ¥, итд
.). |
АутоНумбер |
Бројеви јединствени за сваки запис и додељени од стране Аццесс-а док додајете
записе, почевши од 1. Користите поље АутоНумбер као поље примарног кључа
за већину табела. |
Датум време |
Датуми, времена или обоје. |
Хиперлинк |
Текстуални низ форматиран као хипервеза. (Ако кликнете на везу,
води вас на страницу.) Овај тип поља је посебно користан ако су
повезане информације доступне на вебу. |
Да не |
Да или не (одређени услов је или није на
снази) — или други скупови од две речи, као што су Тачно/Нетачно, Укључено/Искључено
и Мушко/Женско. Користите поље Да/Не ако желите да прикажете
поље као поље за потврду на обрасцима. |
Прилог |
Чува једну или више целих датотека — слике, звук, Ворд
документе, чак и видео записе — у једном пољу за прилог. |
Израчунати |
Подаци креирани помоћу формуле. Користите израчунато поље када ће се
израчуната вредност користити у многим упитима, обрасцима и
извештајима. |