Када дизајнирате базу података у програму Аццесс 2010, одлучујете који тип ће бити свако поље. Ево савета када да користите коју врсту поља.
Врста поља |
Шта држи |
Текст |
Текст дужине до 255 знакова (укључујући размаке и
интерпункцију). Користите поље за текст, а не поље за бројеве, за кодове
— као што су бројеви телефона, поштански бројеви и други поштански
бројеви — чак и ако изгледају као бројеви. |
Белешка |
Као поље за текст, али више њих — до 65.536
знакова. Поље за белешке може да садржи обогаћен (форматирани) текст, а можете
га поставити на Само додај, тако да може да акумулира текстуалне белешке,
а да не дозвољава кориснику да избрише оно што је већ
тамо. |
Број |
Само бројеви. Можете користити + или – испред броја и
децимални зарез. Ако планирате да радите математику са пољем, користите поље за број или
валуту. |
Валута |
Бројеви са знаком валуте испред себе ($, ¥, итд
.). |
АутоНумбер |
Бројеви јединствени за сваки запис и додељени од стране Аццесс-а док додајете
записе, почевши од 1. Користите поље АутоНумбер као поље примарног кључа
за већину табела. |
Датум време |
Датуми, времена или обоје. |
ОЛЕ Објекат |
Повезивање и уграђивање објеката. Немојте га користити када креирате
нову базу података; уместо тога користите нови тип прилога јер
ефикасније складишти податке. |
Хиперлинк |
Овај текстуални низ је форматиран као хипервеза. (Ако кликнете на
везу, води вас на страницу.) Ово је посебно корисно ако
постоје повезане информације на Вебу. |
Да не |
Да или не (одређени услов је или није на
снази) — или други скупови од две речи, као што су Тачно/Нетачно, Укључено/Искључено или Мушко/Женско. Користите
поље Да/Не ако желите да прикажете поље као поље за потврду на
обрасцима. |
Прилог |
Можете да ускладиштите једну или више целих датотека — слике, звук,
Ворд документе, чак и видео записе — у једном
пољу за прилог . |
Израчунати |
Унесите формулу коју Аццесс користи за израчунавање вредности
овог поља на основу других поља у табели. Користите израчунато
поље када ће се израчуната вредност користити у многим упитима, обрасцима
и извештајима. |