У програму Екцел 2010 користите веома познату функцију СУМ за укупне вредности у вашим радним листовима. Користите функцију СУМИФ када желите да збројите само бројеве у опсегу који испуњавају критеријуме које одредите. Ове функције се налазе са функцијама Матх & Триг на картици Формуле траке или на листи Изаберите категорију у дијалогу Уметање функције.
СУМ
Екцел обезбеђује командно дугме АутоСум на картици Почетак на траци које можете да користите за брзо прављење формула СУМ. Међутим, требало би да будете свесни функционисања основне функције СУМ коју вам дугме АутоСум омогућава да тако лако користите.
За записник, синтакса функције СУМ је следећа:
=СУМ( број1 ,[ број2 ],[...])
Када користите функцију СУМ, потребан је само аргумент број1 ; ово је опсег бројева у опсегу ћелија или константи низа које желите да саберете. Можете да унесете до укупно 29 других опционих бројчаних аргумената, одвојених зарезима, у једну формулу СУМ. На пример, можете да направите формулу СУМ која збраја бројеве у неколико различитих опсега као што је овај:
=СУМ(Б3:Б10,лист2!Б3:Б10,лист3!Б3:Б10)
У овом примеру, Екцел сабира вредности у опсегу ћелија Б3:Б10 на Схеет1 (тренутни лист), Схеет2 и Схеет3 радне свеске, дајући вам укупни зброј свих ових вредности.
СУМИФ
Шта је са оним тренуцима када желите укупан број само одређених ставки унутар распона ћелија? За те ситуације можете користити функцију СУМИФ. Функција СУМИФ вам омогућава да кажете Екцел-у да сабере бројеве у одређеном опсегу само када ти бројеви испуњавају критеријуме које наведете. Синтакса функције СУМИФ је следећа:
=СУМИФ(опсег,критеријуми,[опсег_збира])
У функцији СУМИФ, аргумент опсега специфицира опсег ћелија које желите да Екцел процени када врши сабирање; критеријуми аргумент спецификује критеријуме који се користе у процени да ли укључити одређене вредности у опсегу у Сумминг; и коначно, опциони аргумент сум_ранге је опсег свих ћелија које треба сабрати заједно. Ако изоставите аргумент сум_ранге , Екцел сабира само ћелије наведене у аргументу опсега (и, наравно, само ако испуњавају критеријуме наведене у аргументу критеријума ).
Слика илуструје како можете користити функцију СУМИФ за укупну продају по продатим артиклима. Ова слика приказује продајну листу сортирану према локацији продавнице (постоје три локације: Андерсон Рд., Цуртис Ваи и Миссион Стреет), а затим продати артикл. Да бисте укупно продали колаче са лимуном на све три локације, можете да поставите следећу формулу СУМИФ у ћелију И3:
=СУМИФ(Ц3:Ц100,"=Клати са лимуном",Г3:Г62)
У овом примеру, опсег ћелија Ц3:Ц62 садржи листу сваког артикла који је продат у првих пет дана јануара 2010. (торте са лимуном, мафини са боровницом, пуно чипса или пита са јагодама). Опсег ћелија Г3:Г62 садржи проширену продају у свакој продавници за сваки артикал.
Формула СУМИФ у ћелији И3 тражи свако појављивање „Лемон тартс“ ( аргумент критеријума за функцију СУМИФ) у колони Ставка на листи продаје колачића, а затим додаје њену проширену продајну цену из колоне Дневна продаја укупној.
Формуле у ћелијама И4, И5 и И6 садрже СУМИФ функције веома сличне оној у ћелији И3, осим што замењују назив посластице о којој је реч уместо аргумента критеријума „=Кратке са лимуном“ . Формула у ћелији И8 је, међутим, мало другачија: ова формула сабира продају свих артикала осим пита са јагодама. То ради са функцијом СУМИФ у следећој формули:
=СУМИФ(Ц3:Ц62,"<>Пита са јагодама",Г3:Г62)
Пошто ставци Пита од јагода претходи оператор нот (<>), Екцел збраја дневну продају за сваку ставку осим за питу од јагода.