Сабирање помоћу Екцел 2007с функција СУМ и СУМИФ

У програму Екцел 2007 користите веома познату функцију СУМ за укупне вредности у вашим радним листовима. Користите функцију СУМИФ када желите да збројите само бројеве у опсегу који испуњавају критеријуме које одредите. Ове функције се налазе са функцијама Матх & Триг на картици Формуле траке и на листи Изаберите категорију у дијалогу Уметање функције.

СУМ

Ниједна функција у целој галаксији Екцел функција није ни близу популарности функције СУМ. У ствари, ова функција је толико популарна да Екцел има сопствено командно дугме АутоСум које се налази на картици Почетак на траци (оној са иконом на њој) коју најчешће користите за прављење формула СУМ. Међутим, требало би да будете свесни функционисања основне функције СУМ коју вам дугме АутоСум омогућава да тако лако користите.

За записник, синтакса функције СУМ је следећа:

=СУМ( број1 ,[ број2 ],[...])

Када користите функцију СУМ, потребан је само аргумент број1 ; ово је опсег бројева у опсегу ћелија или константи низа које желите да саберете. Имајте на уму да можете унети до укупно 29 других опционих бројчаних аргумената у једну формулу СУМ, од којих су сви одвојени зарезом (,). На пример, можете да направите формулу СУМ која збраја бројеве у неколико различитих опсега, као у овој формули:

=СУМ(Б3:Б10,лист2!Б3:Б10,лист3!Б3:Б10)

У овом примеру, Екцел сабира вредности у опсегу ћелија Б3:Б10 на Схеет1, Схеет2 и Схеет3 радне свеске, дајући вам укупан зброј свих ових вредности.

СУМИФ

Шта је са оним тренуцима када желите само укупан број одређених ставки унутар распона ћелија? За те ситуације можете користити функцију СУМИФ. Функција СУМИФ вам омогућава да кажете Екцел-у да сабере бројеве у одређеном опсегу само када ти бројеви испуњавају критеријуме које наведете. Синтакса функције СУМИФ је следећа:

=СУМИФ(опсег,критеријуми,[опсег_збира])

У функцији СУМИФ, аргумент опсега специфицира опсег ћелија које желите да Екцел процени када врши сабирање; критеријуми аргумент спецификује критеријуме који се користе у процени да ли укључити одређене вредности у опсегу у Сумминг; и коначно, опциони аргумент сум_ранге је опсег свих ћелија које треба сабрати заједно. Ако изоставите аргумент сум_ранге , Екцел сабира само ћелије наведене у аргументу опсега (и, наравно, само ако испуњавају критеријуме наведене у аргументу критеријума ).

Слика илуструје како можете користити функцију СУМИФ за укупну продају по продатим артиклима. Ова слика приказује продајну листу сортирану према локацији продавнице (постоје три локације: Миссион Стреет, Андерсон Рд. и Цуртис Ваи), а затим продати артикл. Да бисте укупно продали колаче са лимуном на све три локације, могли бисте да унесете следећу СУМИФ формулу у ћелију И3:

Коришћење СУМИФ за укупну продају по продатим артиклима.

=СУМИФ(итем_солд,"=Торте са лимуном",дневна_продаја)

У овом примеру, итем_солд је назив опсега дат опсегу ћелија Ц3:Ц62, који садржи листу сваког артикла који је продат у првих пет дана јануара 2008. Пита од јагода), а даили_салес је назив опсега додељен опсегу ћелија Г3:Г62, који садржи проширену продају у свакој продавници за сваку ставку.

Формула СУМИФ у ћелији И3 тражи свако појављивање „ тарта са лимуном “ у опсегу итем_солд ( аргумент критеријума за функцију СУМИФ) у колони Итем на листи продаје колачића, а затим додаје своју проширену продајну цену из распона даили_салес у Колона Дневна продаја до укупног износа.

Формуле у ћелијама И4, И5 и И6 садрже СУМИФ функције веома сличне оној у ћелији И3, осим што замењују назив посластице о којој је реч уместо аргумента критеријума „=Кратке са лимуном“ . Формула у ћелији И8 је, међутим, мало другачија: ова формула сабира продају свих артикала осим пита са јагодама. То ради са функцијом СУМИФ у следећој формули:

=СУМИФ(продато_ставке,"<>Пита са јагодама",дневна_продаја)

Пошто се пред ставком Пита од јагода налази оператор не (<>) (који се може ставити пре или после отвореног двоструког наводника), Екцел збраја дневну продају за сваку ставку осим за питу са јагодама.