Ако никада нисте покушали да додате графикон на слајд у ПоверПоинт 2016, процес може бити мало збуњујући. Графикон је једноставно низ бројева које пружају као графикона. Можете сами да унесете бројеве или их можете копирати из посебне датотеке, као што је Екцел табела.
Можете креирати све врсте различитих графикона, у распону од једноставних тракастих дијаграма и тортних графикона до егзотичних дијаграма крофни и радарских графикона. Врло кул, али мало збуњујуће за неупућене.
Следећа листа описује неке од жаргона са којима се морате борити када радите са графиконима:
-
Графикон или графикон: Иста ствар. Ови термини се користе наизменично. Графикон или графикон није ништа друго до гомила бројева претворених у слику. На крају крајева, слика вреди хиљаду бројева.
-
Тип графикона: ПоверПоинт подржава неколико типова графикона: тракасте графиконе, колонасте графиконе, кружне графиконе, линијске графиконе, разбацане графиконе, дијаграме подручја, радарске графиконе, Дункин' Донут графиконе и друге. Можете чак да креирате конусне графиконе који изгледају као нешто што је пало са Фембота у филму Остина Пауерса. Различити типови графикона су погоднији за приказивање различитих типова података.
-
Изглед графикона: унапред дефинисана комбинација елемената графикона, као што су наслови и легенде, која вам омогућава да лако креирате уобичајени тип графикона.
-
Стил графикона: унапред дефинисана комбинација елемената обликовања која контролише визуелни изглед графикона.
-
Датасхеет: Обезбеђује основне податке за графикон. На крају крајева, графикон није ништа друго до гомила бројева направљених у слику. Ти бројеви потичу из табеле са подацима, која је заправо Екцел табела. Када креирате графикон, ПоверПоинт аутоматски покреће Екцел (ако већ није покренут) и користи Екцел да задржи бројеве у таблици са подацима.
-
Серија: Збирка повезаних бројева. На пример, графикон тромесечне продаје по регионима може имати низ за сваки регион. Свака серија има четири укупне продаје, по једну за сваки квартал. Свака серија је обично представљена редом на табели са подацима, али можете променити лист са подацима тако да свака колона представља серију. Већина типова графикона може да прикаже више од једне серије. Међутим, тортни графикони могу да нацртају само једну серију. Назив сваке серије може бити приказан у легенди.
-
Осе: линије на ивицама графикона. Кс-оса је линија на дну графикона; И-оса је линија дуж леве ивице графикона. Кс-оса обично означава категорије. Стварне вредности података су исцртане дуж И-осе. Мицрософт Грапх аутоматски обезбеђује ознаке за Кс- и И-осе, али можете да их промените.
-
Легенда: Кутија која се користи за идентификацију различитих серија уцртаних на графикон. ПоверПоинт може аутоматски да креира легенду ако је желите.
Најзанимљивија ствар коју треба знати о цртању дијаграма у ПоверПоинт-у 2016 је да је блиско интегрисан са Екцел-ом 2016. Када уметнете графикон у ПоверПоинт, Екцел се аутоматски покреће, а подаци које нацртате се смештају у Екцел радну свеску. Међутим, та Екцел радна свеска се не чува као посебан документ. Уместо тога, графикон и радна свеска са подацима се чувају у ПоверПоинт документу.