Разумевање сазависности у пројекту 2002

Не бисте требали често постављати датуме почетка задатка у Пројецт 2002. То је зато што су пројекти флуидни — мењају се и расту брже него што вас лоши момци нападају у просечној компјутерској игрици. Ако уградите логику времена, уместо да додељујете одређене датуме задацима, Пројецт може да одражава промене прилагођавањем вашег пројекта на основу те логике.

Дакле, ако се задатак набавке материјала у кући одложи за недељу дана, зависни задатак покретања процеса производње аутоматски се помера за недељу дана. Затим можете да забележите промену приликом праћења активности у вашем плану, а Пројецт ће извршити прилагођавања у складу са тим. Алтернатива овоме је улазак и промена датума почетка скоро сваког задатка у вашем распореду сваки пут када задатак касни — не желите ни да размишљате о томе!

Када задаци зависе један од другог

Као и код људских односа, сваки однос зависности укључује улоге. Сваки задатак је или претходник или наследник. Постојаће пар претходника и наследника чак и ако се време за два задатка преклапа или је постављено да се одвијају истовремено.

Слика 1 показује како траке задатака у приказу Гантовог графикона графички приказују претходнике и наследнике у односима зависности између задатака. Обратите пажњу на то како траке задатака представљају однос када задатак почиње након или током трајања другог задатка. Обратите пажњу и на линије повучене између задатака, које указују на везе зависности.

Слика 1: У овом приказу, односи зависности су приказани линијама између трака задатака.

Ево неколико важних савета о зависностима, па слушајте: Можете имати више од једне везе зависности до задатка, али немојте претеривати. Многи људи који су нови у Пројекту праве грешку када изграде сваки логичан временски однос који постоји. Ако се ствари промене и морају да избришу или промене зависности (на пример, да скрате распоред), сложенија мрежа зависности може створити ноћну мору.

На пример, и добијање дозволе и изливање темеља за зграду морају бити завршени пре него што почнете да уоквирујете зграду. Међутим, веза од уоквиривања до темељног задатка је довољна за успостављање тачног времена, под претпоставком да имате везу од темељног задатка до задатка дозволе.

Типови зависности

Можете успоставити четири типа веза зависности: од краја до почетка, од почетка до краја, од почетка до почетка и од краја до краја. Ефикасно коришћење ових типова може значити разлику између пројекта који се завршава на време и оног који још траје дуго након што се пензионишете.

Ево како функционишу четири типа зависности:

• Од краја до почетка. Зависност од краја до почетка је најчешћи тип везе зависности. У овом односу, претходни задатак мора бити довршен пре него што може започети задатак наследник. Када креирате зависност, подразумевана поставка је од краја до почетка.

• Пример зависности од краја до почетка је када задатак Штампање позивница мора бити довршен пре него што започнете задатак Слање позивница . На слици 2 приказана су два задатка са релацијом завршетак-почетак означен наредном траком задатака која почиње тамо где претходни трака задатака престаје.

Слика 2: Трака задатака за задатак Принт Инвитатионс се завршава тамо где почиње симбол прекретнице за Сенд Оут Инвитатионс .

• Од почетка до краја. У зависности од почетка до краја, можете завршити следећи задатак тек након што је претходни задатак започео. Ако претходник касни, задатак наследника не може да се заврши.

• Претпоставимо да планирате изградњу новог брода за крстарење. Можете почети да продајете карте за прво путовање брода док се брод гради, али не желите да престанете да продајете карте док брод не буде спреман за полазак. Дакле, претходник је Брод спреман за прво путовање (прекретница), а задатак наследника је Продаја карата за Маиден Воиаге. Ако брод није спреман, можете наставити са продајом карата. Када је брод спреман за полазак, прозори за карте се затварају и тај задатак може да се заврши. Срећан пут!

• Од почетка до почетка. Старт-то-старт ради оно што пише: два задатка морају почети истовремено. На пример, можда ћете желети да обезбедите да нови блокбастер филм који производите буде пуштен у биоскопе истог дана када су нове акционе фигуре доступне у ланцима брзе хране.

• На слици 3 приказан је такав однос почетак-почетак између два задатка.

Слика 3: Пошто истовремено шаљете постере и позивнице на штампач, ови задаци имају однос од почетка до почетка.

• Од краја до краја. Од краја до краја нема никакве везе са топлим односима између грађана Финске. Од краја до краја — погодили сте — значи да се два задатка морају завршити у исто време.

• Претпоставимо да припремате годишњи извештај за своју компанију за авантуристичка путовања. Морате да набавите фотографије дестинација за путовање и да имате спремљену копију брошуре. Морате имати обе ставке при руци пре него што проследите извештај штампачу. Ако поставите зависност од краја до краја између ова два задатка, допуштате да се оба задатка заврше са највише времена (Зашто фотографије стоје око четири недеље када копија није спремна?)