Основна технологија која покреће размену порука у пословној класи (е-пошта, календар, контакти и задаци) у Мицрософт Оутлоок-у или његовом рођаку у облаку, Оутлоок Онлине, је Екцханге Онлине. Међутим, као једна од услуга у систему Оффице 365, Екцханге Онлине пружа више од само размене порука. Омогућава смернице за поруке и усклађеност, шифровање, заштиту од нежељене поште и малвера, као и мноштво могућности за продуктивност на радном месту. Користите ову референцу да бисте брзо разумели најчешће функције размене порука у пословној класи Екцханге Онлине.
Саставни део |
Опис |
Емаил |
У пословном свету, е-пошта доминира као примарно средство комуникације. Е-пошта у Екцханге Онлине вам омогућава да синхронизујете своје поруке на више уређаја; када одговорите на е-поруку са свог мобилног уређаја, видећете исти одговор у апликацији за рачунар. |
Календар |
Календар у Екцханге Онлине не само да вам омогућава да чувате заказане састанке и организујете састанке, већ приказује и информације „слободно/заузето“ за људе у вашој организацији. Постављање састанака постаје мање гломазно јер информације „слободно/заузето“ показују доступност учесника састанка. |
Контакти |
Имати место за складиштење свих ваших контаката је кључно у данашњем повезаном свету. Уз Екцханге Онлине, контакти компаније се чувају на Глобалној листи адреса (ГАЛ). ГАЛ вам омогућава да приступите, директно из Оутлоок десктоп апликације или из Оутлоок Онлине, информацијама о људима као што су хијерархија организације, доступност, па чак и статистика ваше интеракције са њима путем е-поште. |
Задаци |
У данашњем „увек укљученом“ свету, лако се омести и на крају урадите многе ствари, а да на крају дана не постигнете много. Задаци у Оутлоок-у вам омогућавају да управљате својим обавезама, поставите ознаке и подсетнике, дефинишете категорије, па чак и доделите задатак неком другом и пратите његов статус. Баш као и друге функције у Оутлоок-у, задаци се могу синхронизовати са више уређаја и интегрисати са изворним апликацијама задатака за мобилне уређаје. |