СхареПоинт има много различитих типова корисника и у зависности од тога где се ваша улога уклапа, можда ћете имати веома различито искуство од другог корисника СхареПоинт-а. На пример, можда ћете добити задатак да креирате и администрирате СхареПоинт веб локацију за свој тим. У овом случају, можда ћете из прве руке видети огромну функционалност СхареПоинт веб локација.
С друге стране, можда сте корисник СхареПоинт сајта. У овом случају, ваш СхареПоинт свет може бити само локација коју је неко већ направио за вас. Да би ствари још више збуниле, многе организације ће увести СхареПоинт и дати му упадљиво интерно име; на пример „Повежи се“.
Што се тиче техничке стране, ако сте администратор инфраструктуре, видите СхареПоинт као платформу која може да растерети тежак посао администрације веб локација. Ако сте програмер софтвера, видите СхареПоинт као веб платформу за развој програма за кориснике.
Огромност СхареПоинт-а ствара области специјализације. Резултат је да на нечији поглед на СхареПоинт у великој мери утиче начин на који та особа користи производ. Важно је то имати на уму када разговарате са људима о СхареПоинт-у. Ако замолите десет људи да дефинишу СхареПоинт, вероватно ћете добити десет различитих одговора.
СхареПоинт има много различитих нивоа администрације и сваки захтева другачији ниво техничке способности. На пример, ако вам је пријатно да радите са софтвером као што су Мицрософт Ворд и Екцел, онда нећете имати проблема са администрирањем СхареПоинт сајта. На дубљем нивоу, ту су и администратори СхареПоинт инфраструктуре. Администрација СхареПоинт-а на нивоу инфраструктуре је улога која директно спада у област ИТ штребера.
СхареПоинт је платформа, тако да улоге корисника које организација дефинише зависе од саме организације. Ево неколико примера могућих улога корисника у СхареПоинт-у:
-
Анонимни посетилац: Особа која прегледа веб локацију која случајно користи СхареПоинт платформу. Анонимни посетилац само види СхареПоинт као веб локацију и ништа друго.
-
СхареПоинт посетилац: Особа која претражује сајт и потврђује аутентичност тако да СхареПоинт зна ко су. Посетилац би и даље могао да види СхареПоинт локацију као и било коју другу веб локацију, осим што примети своје име у горњем десном углу екрана и зна да се мора пријавити да би дошао на локацију.
Посетиоци можда неће користити ниједну од функција СхареПоинт-а, већ само прегледају информације објављене на веб локацији.
-
СхареПоинт повремени корисник: Особа која зна да се сви документи компаније постављају на СхареПоинт и зна да може да отпреми сопствене документе на своју личну СхареПоинт локацију. Повремени корисник може схватити да користи СхареПоинт, или може само да замисли платформу као име које је организација дала СхареПоинту.
На пример, неке организације дају називе алата за своје веб платформе као што су Соурце или Смарт или Кновледге Центер. СхареПоинт је назив производа за веб платформу компаније Мицрософт, који је често непознат корисницима алата направљених на СхареПоинт платформи.
-
СхареПоинт корисник: Особа која је упозната са СхареПоинт-ом и његовим главним карактеристикама. Корисник СхареПоинт-а често обавља различите функције администратора чак и ако то не схвата. На пример, он може бити одговоран за апликацију која чува све смернице и процедуре компаније. Дакле, он је администратор апликације.
Корисник такође може бити одговоран за сајт за мали тим, у ком случају је он администратор сајта. Као што видите, корисник може играти много различитих улога.
-
СхареПоинт искусни корисник: Напредни корисник не само да је упознат са главним СхареПоинт функцијама и функционалностима, већ и дубље зарони. Професионални корисник може бити упознат са функционалним разликама различитих функција, усмеравањем докумената помоћу токова посла и хијерархијама градилишта. Напредни корисник може такође бити администратор колекције локација и стога је одговоран за колекцију локација.
-
СхареПоинт технички администратор: Технички администратор је неко из ИТ одељења који је одговоран за СхареПоинт. Технички администратор је мање забринут за коришћење СхареПоинт-а за посао, а више брине о томе да ли је платформа доступна и да реагује.
Администратор може имати много различитих улога. На пример, администратори фарме су одговорни за све сервере који чине СхареПоинт, као што су веб фронт енд сервери, сервери апликација и сервери база података. Специјализовани администратори базе података фокусирају се само на компоненте базе података. Постоје чак и административне улоге за одређене услуге, као што је услуга претраге или услуга корисничког профила.
У зависности од величине имплементације СхареПоинт-а, ове улоге техничког администратора може да попуни појединац презапослен или тим са високо специјализованим вештинама.