Групе у Оффице 365 пружају једно чвориште где чланови пројектног тима могу безбедно и ефикасно да сарађују. Ако сте икада преузели продужени задатак да испоручите пројекат (било као сарадник или вођа), знате да може бити изазовно држати корак са имејловима, састанцима, разговорима, позивима и документима у вези са пројектом.
Када креирате Групу, креира се и дељено поштанско сандуче, тако да све е-поруке групе можете да држите на једном месту. Такође ћете добити дељени календар, складиште у облаку у ОнеДриве фор Бусинесс и бележницу. Групе су дизајниране за мобилна искуства тако да можете да учествујете у дискусијама и сарађујете са члановима тима на иОС, Андроид и Виндовс уређајима.
Вођење тимских дискусија у Групама је као искуство на друштвеним мрежама. Ви постављате садржај, а други могу да га лајкују или одговоре на њега. Разговор је сортиран од најстаријег до најновијег; ако сте нови члан тима, можете брзо да ухватите корак са дешавањима и прочитате разговоре пре него што се придружите групи. Слика илуструје како чланови тима сарађују у Групама.
Креирање група је једноставно: кликните на дугме + Креирај испод Групе, а затим пратите упутства. Чланови које додате у Групу током процеса креирања добиће е-поруку добродошлице чим се Група обезбеди (обично у року од неколико минута).
Разговори у Оффице 365 групама.
Када сте претплаћени на групу, добијате е-поруку на своје поштанско сандуче сваки пут када неко објави или одговори на разговор. Када одговорите на е-пошту из Оутлоок-а, ваш одговор се објављује у групној конверзацији. Ако је количина е-порука превелика, можете да се одјавите са обавештења е-поштом (кликните на везу за одјаву на дну групне поруке е-поште).