Када треба да развијете СхареПоинт локацију да бисте решили проблем, будите сигурни да почнете са солидним разумевањем доступних шаблона сајтова. Често је много лакше започети са шаблоном сајта који скоро ради оно што желите, а затим га развити од ове почетне тачке него развијати све од нуле.
Пре него што почнете да правите прилагођене апликације за СхареПоинт, добра идеја је добро радно познавање његових различитих компоненти. (Уосталом, не бисте покушавали да дизајнирате кућу без знања о томе како водовод функционише, зар не?) Најбољи начин да упознате СхареПоинт је да почнете са основном веб локацијом тима, а затим је даље развијате како бисте разумели шта шаблони раде. Затим можете проширити да истражите друге шаблоне док градите своје СхареПоинт знање.
Прављење новог сајта је једноставно као да кликнете на Акције сајта (икона зупчаника)–> Садржај сајта са надређеног сајта, а затим скролујете до дна странице и кликнете на Нова подстраница. На страници Нова подстраница дајете наслов и УРЛ и бирате шаблон (поред неких других опција конфигурације). Шаблон који одаберете одређује како ће ваша нова локација бити унапред конфигурисана. Родитељска локација је једноставно локација која држи другу локацију.
Шаблони сајтова су укључени у СхареПоинт Онлине:
- Неки шаблони се користе само за креирање колекције локација (контејнер за подсајтове).
- Неки шаблони се користе само за креирање подсајтова.
- Неки шаблони се могу користити за обоје.
Колекција локација је посебна СхареПоинт локација која вам омогућава да одвојите кључне аспекте локација садржаних у колекцији локација. На пример, укључите функције на нивоу колекције локација, што те функције чини доступним свим сајтовима у оквиру колекције локација. На техничком нивоу, СхареПоинт раздваја колекције локација коришћењем различитих база података. Ово омогућава раздвајање безбедности и корисника, јер две различите колекције локација користе две различите базе података.
Шаблони само за подсајтове:
- Сајт за објављивање : Сајт који се користи за објављивање садржаја. Шаблон сајта се користи за подсајтове којима је потребна функција објављивања коју обезбеђује шаблон портала за објављивање.
- Сајт за објављивање са радним током: Сајт за објављивање веб страница по распореду коришћењем токова посла за одобравање. Укључује библиотеке докумената и слика за складиштење средстава за веб објављивање.
- САП Воркфлов Сите: Сајт дизајниран за рад са САП-ом који обједињује све пословне задатке за кориснике.
Шаблони само за колекције сајтова:
Шаблони и за подлокације и за колекције локација:
- Основни центар за претрагу : Ова локација пружа функцију СхареПоинт претраживања, укључујући странице за резултате претраге и напредне претраге.
- Блог: Ова страница функционише као интернет блог; особа или тим могу да постављају идеје, запажања и стручност које посетиоци сајта могу да коментаришу.
- Бусинесс Интеллигенце Центер: Сајт који се може користити за представљање садржаја фокусираног на пословну интелигенцију.
- Сајт заједнице: Сајт на којем чланови заједнице могу да се окупе како би разговарали о темама и међусобно комуницирали.
- Центар за документе: са овог сајта можете централно управљати документима за цело предузеће.
- Центар за претрагу предузећа: Ова локација пружа могућност СхареПоинт претраживања. Страница добродошлице садржи оквир за претрагу који има две картице: једну за опште претраге и другу за претрагу информација о људима. Можете додати картице, избрисати их или их прилагодити различитим обимима претраге или одређеним типовима резултата.
- Ентерприсе Вики: Ову локацију можете користити за објављивање знања које сте прикупили и које желите да поделите у целом предузећу. Користите ову страницу за уређивање, коауторство и дискусију о садржају, као и за управљање пројектима.
- Локација пројекта: Локација која се користи за управљање, дискусију и сарадњу на пројекту.
- Центар за документе: Сајт за управљање дигиталним записима. Сајт је оптимизован да управља рутирањем докумената и одреди да ли документи могу да се бришу или мењају или морају бити задржани са оригиналним садржајем.
- Локација тима: Локација на којој тим може да организује, генерише и дели информације. Обезбеђује библиотеку докумената као и листе за управљање најавама, ставкама календара, задацима и дискусијама.
- Висио Репозиторијум процеса: сајт за сарадњу на коме тимови могу да прегледају, деле и чувају Висио дијаграме процеса. Обезбеђује библиотеку докумената (са контролом верзија) за чување дијаграма процеса, као и листе за управљање најавама, задацима и дискусијама о прегледу.
Мицрософт стално ажурира СхареПоинт Онлине новим функцијама и уклања старе функције. Ако видите шаблон који овде није наведен, онда га је Мицрософт можда недавно додао. Слично томе, ако видите шаблон овде који не можете да пронађете, онда га је Мицрософт можда уклонио.
Када креирате нову колекцију локација, такође можете изабрати прилагођено груписање које вам омогућава да изаберете шаблон за нову колекцију локација касније након што сте је већ креирали.