Оутлоок Нотес је ту када вам затреба — спреман да сними све чудне, насумичне мисли које вам пролазе кроз главу док радите свој посао. Белешка је једина врста ставке коју можете да креирате у Оутлоок-у и која не користи нормалан оквир за дијалог са менијима и тракама са алаткама. Белешке можете да користите лакше од других Оутлоок ставки, али можда ће вам објашњења за коришћење Нотес бити помало збуњујућа; овај чланак може описати само објекте на које треба да кликнете и превучете. На икони Белешка се не појављује име, нити постоји име за део белешке који превлачите када желите да промените величину белешке (иако можете видети како белешка изгледа на слици 1).
Слика 1: Ваша белешка почиње као скоро празан оквир.
Писање белешке
Како сте икада живели без тих малих жутих папирних налепница? Они су свуда! Природно је да би неко адаптирао овакав изум за компјутере.
Ево основне информације о томе како да правите виртуелне белешке док радите свој посао:
1. Изаберите Иди –> Белешке (или притисните Цтрл+5).
Појављује се листа белешки.
У ствари, не морате да идете у модул Белешке да бисте креирали нову белешку; можете да пређете право на корак 2. Можда ћете желети да прво одете само у модул Белешке да бисте видели да се ваша белешка појављује на листи белешки када завршите. У супротном, изгледа да ваша белешка нестаје у ваздуху (иако није). Оутлоок аутоматски архивира вашу белешку у модул Нотес осим ако се посебно не потрудите да је пошаљете негде другде.
2. Изаберите Филе –> Нев –> Ноте (или притисните Цтрл+ Н).
Појављује се празан оквир за белешке.
3. Откуцајте шта желите да кажете у својој белешци и кликните на икону Белешка у горњем левом углу белешке.
4. Кликните на Затвори (или притисните Алт+Ф4).
Можете још брже да креирате белешку притиском на Цтрл+Схифт+Н у било ком Оутлоок модулу. Не видите своју белешку на листи са свим осталим белешкама док не пређете на модул Белешке, али ту мисао можете да унесете у сопствену белешку.
Проналажење белешке
За разлику од папирних налепљених белешки, Оутлоок белешке остају тамо где их ставите тако да увек можете да их пронађете — или барем ваш рачунар може да их пронађе. У ствари, можете пронаћи било коју ставку коју креирате у Оутлоок-у само помоћу алатке за проналажење.
Ево како да пронађете погрешно постављену белешку:
1. Изаберите Иди –> Белешке (или притисните Цтрл+5).
Појављује се ваша листа белешки.
2. Изаберите Тоолс –> Финд –> Финд (или кликните на Финд дугме на траци са алаткама).
Појављује се оквир Тражи. Оквир Потражи садржи трепћућу траку, тачку уметања, која вам показује где ће ићи следећа ствар коју куцате.
3. У пољу Тражи откуцајте реч или фразу коју тражите.
Не брините за писање великих слова. Оутлоок се не брине за писање великих слова; само тражи низ слова које унесете.
4. Притисните Ентер.
Листа белешки које садрже текст који унесете у кораку 3 појављује се на екрану програма Оутлоок.
5. Ако се појави белешка коју тражите, двапут кликните на икону Белешка да бисте прочитали шта белешка каже.
Читање белешке
Када напишете белешку, без сумње планирате да је прочитате некада. Можете читати белешке чак и лакше него што их можете писати. Да бисте прочитали белешку, следите ове кораке:
1. Изаберите Иди –> Белешке (или притисните Цтрл+5).
Појављује се ваша листа белешки.
2. Двапут кликните на наслов белешке коју желите да отворите.
Напомена се појављује на екрану.
3. Можете затворити белешку када завршите притиском на Есц.
Смешно како белешке изгледају исто када их читате као и када их пишете.
Брисање белешке
Шта ако се предомислите о ономе што сте написали у белешци? На срећу, белешке не морају да остају заувек. Можете написати белешку јутрос и бацити је поподне.
Ево како да избришете белешку:
1. Изаберите Иди –> Белешке (или притисните Цтрл+5).
Појављује се ваша листа белешки.
2. Кликните на наслов белешке коју желите да избришете.
3. Изаберите Едит –> Делете (или једноставно притисните Делете).
Такође можете да кликнете на дугме Избриши на траци са алаткама програма Оутлоок.