Оффице Екцел 2007 подржава употребу новог формата датотеке заснованог на КСМЛ-у који Мицрософт званично назива Мицрософт Оффице Опен КСМЛ формат. Овај нови формат датотеке носи екстензију назива датотеке .клск за Екцел радне свеске и .клсм за радне свеске са омогућеним макроима. Нови формат је ефикаснији, што резултира мањим величинама датотека и нуди супериорну интеграцију са спољним изворима података. Екцел 2007 аутоматски чува сваку нову радну свеску коју креирате са екстензијом .клск осим ако не одлучите да сачувате датотеку у другом формату.
Срећом, Екцел 2007 нема проблема са отварањем датотека радне свеске сачуване у формату датотеке .клс који користе верзије програма Екцел од 97 до 2003. Што је још важније, програм аутоматски чува све измене које извршите у овим датотекама у овом оригиналном формату датотеке и упозорава ако додате нови Екцел 2007 елемент у постојећу радну свеску који није подржан у његовим ранијим верзијама.
Покретање провере компатибилности
Такође можете покренути Проверу компатибилности у програму Екцел 2007 да бисте пронашли потенцијалне проблеме са компатибилношћу ако планирате да сачувате датотеку у формату датотеке Екцел 97–2003. Да бисте користили ову функцију, следите ове кораке:
У програму Екцел 2007 отворите радну свеску коју желите да проверите.
Кликните на дугме Оффице, поставите показивач на Припреми и кликните на Покрени проверу компатибилности.
Појављује се дијалог Мицрософт Оффице Екцел – Провера компатибилности. Све функције које могу изазвати проблеме наведене су у оквиру Резиме.
Кликните на ОК да затворите дијалог.
Ако радите у канцеларијском окружењу где све радне свеске које производите помоћу програма Екцел 2007 морају да буду сачуване у старом формату датотеке Екцел 97–2003 ради компатибилности, можете променити подразумевану поставку програма Саве тако да програм увек чува све нове радне свеске у старијем формату датотеке. Да бисте то урадили, отворите картицу „Сачувај“ у оквиру за дијалог „Опције програма Екцел“ (дугме „Оффице“→ „Опције за Екцел“), а затим изаберите радну свеску Екцел 97–2003 на падајућој листи „Сачувај датотеке у овом формату“.
Приказ екстензија назива датотеке у оквиру Екцел-а
Подразумевано, екстензије назива датотеке као што су .клск и .клс се не појављују као део имена датотеке у текстуалном пољу Име датотеке у оквиру за дијалог Сачувај као. Међутим, можете да промените поставку у оперативном систему Виндовс да бисте приказали ове екстензије назива датотеке. Пратите ове кораке:
Отворите прозор Документи у оперативном систему Виндовс Виста или прозор Моји документи у оперативном систему Виндовс КСП.
Изаберите Тоолс→Фолдер Оптионс.
У оперативном систему Виндовс Виста, можда ћете морати да притиснете тастер Алт да бисте видели траку менија.
Појављује се оквир за дијалог Фолдер Оптионс.
Кликните на картицу Приказ.
Уклоните квачицу са поља за потврду Сакриј екстензије за познате типове датотека.
Кликните на ОК.
Екцел 2007 такође подржава нови формат бинарне датотеке под називом Оффице Екцел 2007 Бинари, или БИФФ12, који носи екстензију назива датотеке .клсб. Изаберите овај бинарни формат за огромне табеле које морају бити компатибилне са претходним верзијама Екцел-а.