Можете да креирате листу дистрибуције у модулу Оутлоок контаката која укључује име више од једне особе за оне тренутке када шаљете поруку више људи истовремено. Такође можете да доделите категорије својим листама дистрибуције (баш као што можете са појединачним контактима) и можете да пошаљете листу дистрибуције другим људима као прилог е-поруци како би могли да користе исту листу као и ви ако су такође користећи Оутлоок.
Креирање листе дистрибуције
Креирање листе дистрибуције је једноставна ствар креирања имена за своју листу и одабира из колекције имена коју сте сачували на свом систему. Листа за дистрибуцију не води евиденцију о бројевима телефона и поштанским адресама, већ само о адресама е-поште.
Да бисте креирали листу дистрибуције у модулу за контакте, следите ове кораке:
1. Изаберите Филе –> Нев –> Дистрибутион Лист (или притисните Цтрл+Схифт+Л).
Појављује се оквир за дијалог Дистрибутион Лист.
2. Откуцајте име које желите да доделите вашој листи дистрибуције.
Име које унесете појављује се у пољу за текст Име.
3. Кликните на дугме Изабери чланове.
Појављује се оквир за дијалог Селецт Мемберс, који приказује листу доступних имена на левој страни и празан оквир на десној страни.
4. Двапут кликните на име сваке особе коју желите да додате на своју листу дистрибуције.
Свако име на које двапут кликнете појављује се у колони Додај на листу дистрибуције на десној страни дијалога.
5. Када завршите са одабиром имена, кликните на ОК.
Дијалог Избор чланова се затвара.
6. Кликните на Сачувај и затвори (или притисните Алт+С).
Дијалог Листа дистрибуције се затвара и ваша листа дистрибуције се појављује на вашој листи контаката.
Када правите листу за дистрибуцију, можда ћете желети да укључите и адресе е-поште људи који нису укључени у вашу листу контаката или било који други ваш Оутлоок адресар. Да бисте додали таквог аутсајдера на своју листу дистрибуције, кликните на Додај ново (уместо Одабери чланове) у 4. кораку изнад. Унесите име и адресу е-поште особе коју желите да додате у дијалог Додавање нових чланова, кликните на ОК и следите остале кораке на потпуно исти начин.
Уређивање листе дистрибуције
Људи долазе и људи одлазе у дистрибуционим листама, баш као и свуда другде. Срећом, можете уређивати листе. Само кликните на икону Контакти у окну за навигацију и двапут кликните на име једне од ваших листа дистрибуције (уноси који приказују малу двоглаву икону десно од њихових имена). Када отворите унос листе дистрибуције, видећете исти екран који сте видели када сте први пут креирали листу. Овде имате неколико корисних опција:
- Да бисте уклонили члана са листе: Кликните на то име и кликните на дугме Уклони.
- Да бисте изабрали новог члана са имена која су већ на вашој листи контаката или на листи глобалних адреса: Кликните на Изабери чланове и пратите исту рутину коју користите када правите листу.
- Да бисте додали особу чија адреса е-поште није наведена ни у једном од ваших адресара: Кликните на дугме Додај ново, унесите име и адресу е-поште те особе и кликните на ОК.
Коришћење листе дистрибуције
Листе за дистрибуцију се приказују као ставке на вашој листи контаката заједно са именима људи — тако да (као што вероватно можете да претпоставите) можете да користите листу за дистрибуцију да бисте адресирали поруку е-поште баш као и са било којим контактом. Ево како:
- Можете да превучете картицу за листу дистрибуције у пријемно сандуче да бисте креирали нову поруку е-поште на тој листи.
- Можете да унесете назив листе дистрибуције у ред За: поруке е-поште и кликнете на дугме Провери имена на траци са алаткама.
Када Оутлоок дода подвучено име у поље За:, знате да ће ваша порука отићи људима на вашој листи за дистрибуцију.