Мицрософт Екцел 2010 подржава употребу формата датотеке заснованог на КСМЛ-у који се зове Мицрософт Оффице Опен КСМЛ формат. Овај формат датотеке носи екстензију назива датотеке .клск за Екцел радне свеске и .клсм за радне свеске са омогућеним макроима. Формат датотеке заснован на КСМЛ-у — уведен у Екцел 2007 — је ефикаснији, што резултира мањим величинама датотека и нуди супериорну интеграцију са спољним изворима података. Екцел 2010 аутоматски чува сваку нову радну свеску коју креирате са екстензијом .клск осим ако не одлучите да сачувате датотеку у другом формату.
Срећом, Екцел 2010 нема проблема да отвори било коју датотеку радне свеске сачуване у формату датотеке .клс који користе Екцел верзије од 97 до 2003. Што је још важније, програм аутоматски чува све измене које извршите у овим датотекама у овом оригиналном формату датотеке и упозорава вас ако додате нови Екцел 2010 или 2007 елемент у постојећу радну свеску који није подржан у претходним верзијама.
Покретање провере компатибилности
Такође можете покренути Проверу компатибилности у програму Екцел 2010 да бисте пронашли потенцијалне проблеме са компатибилношћу ако планирате да сачувате датотеку у формату датотеке Екцел 97-2003. Да бисте користили ову функцију, следите ове кораке:
У програму Екцел 2010 отворите радну свеску коју желите да проверите.
Кликните на картицу Датотека, кликните на дугме Провери проблеме на картици Информације (на левој страни) и кликните на Провери компатибилност.
Појављује се дијалог Мицрософт Екцел – Провера компатибилности. Све функције које могу изазвати проблеме наведене су у оквиру Резиме.
Кликните на ОК да затворите дијалог.
Ако радите у канцеларији у којој све радне свеске које производите у програму Екцел 2010 морају бити сачуване у старом Екцел 97-2003 формату датотеке ради компатибилности, можете променити подразумевану поставку програма Саве тако да програм увек чува све нове радне свеске у старији формат датотеке. Да бисте то урадили, отворите картицу Сачувај у оквиру за дијалог Екцел опције (Датотека→Опције→Сачувај), а затим изаберите радну свеску Екцел 97-2003 у падајућој листи Сачувај датотеке у овом формату.
Приказ екстензија назива датотеке у оквиру Екцел-а
Подразумевано, екстензије назива датотеке као што су .клск и .клс се не појављују као део назива датотеке у дијалогу Сачувај као. Међутим, можете да промените поставку у оперативном систему Виндовс да бисте приказали ове екстензије назива датотеке. Пратите ове кораке:
Отворите Виндовс Екплорер.
То можете учинити брзо отварањем било које фасцикле на радној површини.
Изаберите Тоолс→Фолдер Оптионс.
Можда ћете морати да притиснете тастер Алт да бисте видели траку менија. Појављује се оквир за дијалог Фолдер Оптионс.
Кликните на картицу Приказ.
Уклоните квачицу са опције Сакриј екстензије за познате типове датотека.
Кликните на ОК.
Екцел 2010 такође подржава бинарни формат датотеке под називом Оффице Екцел 2010 Бинари, или БИФФ12, који носи екстензију назива датотеке .клсб. Изаберите овај бинарни формат за огромне табеле које креирате и које морају бити компатибилне са претходним верзијама Екцел-а.