Рад са Екцел радним свескама: жонглирање са више Екцел листова

Морате да разумете како да радите са више од једног Екцел радног листа у радној свесци, али је такође важно разумети зашто бисте уопште желели да урадите тако луду ствар. Најчешћа ситуација је, наравно, када имате гомилу Екцел листова који су међусобно повезани и, стога, природно припадају истој радној свесци.

На пример, размотрите случај Мотхер Гоосе Ентерприсес са различитим компанијама: Јацк Спрат Диет Центерс; Центар за трауму Џека и Џил;, посластице за псе мајке Хабарда; Руб-а-Дуб-Дуб хидромасажне каде и бање; Георгие Поргие Пудинг Пиес; Хикори, Дикори, поправка доцк сатова; Мали Бо Пееп детективи кућних љубимаца; Симпле Симон Пие Схоппес; и Јацк Бе Нимбле Цандлестицкс. Да бисте пратили годишњу продају за све ове компаније, можете креирати Екцел радну свеску која садржи радни лист за сваку од девет различитих компанија.

Чувајући податке о продаји за сваку компанију у другом листу исте Екцел радне свеске, добијате све следеће предности:

• Можете да унесете ствари које су потребне у све продајне радне листове (ако изаберете те картице листова) само тако што ћете их једном унети у први радни лист.
• Да бисте вам помогли да направите радни лист за продају прве компаније, можете приложити макрое тренутној радној свесци тако да буду лако доступни када креирате радне листове за друге компаније. ( Макро је низ често извођених, понављајућих задатака и прорачуна које снимате ради лакше репродукције.)
• Можете брзо да упоредите продају једне компаније са продајом друге.
• Можете одштампати све информације о продаји за сваку компанију као један извештај у једној операцији штампања.
• Можете лако да креирате графиконе који упоређују одређене податке о продаји из различитих радних листова.
• Можете лако да поставите збирни радни лист са формулама које збрајају кварталну и годишњу продају за свих девет компанија.

Рад са новим Екцел листовима у радној свесци

Свака празна Екцел радна свеска коју отворите садржи један радни лист са прозаичним именом Схеет1. Да бисте додали још листова у радну свеску, једноставно кликните на дугме Нови лист на статусној траци (онај са знаком плус у кругу). Сваком радном листу који додате помоћу командног дугмета Нови лист се додељује генеричко име листа са следећим доступним бројем који му је додат, тако да ако кликнете на ово дугме двапут у новој радној свесци која садржи само Схеет1, Екцел додаје Схеет2 и Схеет3. Ови називи радних листова појављују се на картицама на дну прозора Радна свеска.

Да бисте прешли са једног Екцел радног листа на други, једноставно кликните на картицу која садржи назив листа који желите да видите. Екцел затим доводи тај радни лист на врх стека, приказујући његове информације у тренутном прозору радне свеске. Увек можете рећи који је радни лист актуелан јер је његово име подебљано на картици и његова картица се појављује као продужетак тренутног радног листа са подебљаном линијом која се појављује дуж доње ивице.

Једини проблем са преласком на нови Екцел лист тако што ћете кликнути на картицу листа настаје када додате толико радних листова у радну свеску да нису све картице листа видљиве у било ком тренутку, а картица листа на коју желите да кликнете није видљива у радна свеска означена на статусној траци троточком (три тачке за редом) која се појављује одмах после последње видљиве картице листа.

Да би решио проблем да све картице табака нису видљиве, Екцел обезбеђује два дугмета за померање картица на статусној траци пре прве картице листа које можете да користите да бисте приказали нове картице листа:

• Кликните на дугме за померање следеће картице (са троуглом усмереним удесно) да бисте приказали следећу невидљиву картицу листа са десне стране. Држите притиснут тастер Схифт док кликнете на ово дугме да бисте померали неколико картица истовремено. Држите притиснут тастер Цтрл док кликнете на ово дугме да бисте приказали последњу групу листова, укључујући картицу последњег листа.
• Кликните на дугме за померање претходне картице (са троуглом усмереним налево) да бисте приказали следећу невидљиву картицу листа са леве стране. Држите притиснут тастер Схифт док кликнете на ово дугме да бисте померали неколико картица истовремено. Држите притиснут тастер Цтрл када кликнете на ово дугме да бисте приказали прву групу картица листа, укључујући прву картицу.
• Кликните десним тастером миша на било које дугме за померање картице да бисте отворили оквир за дијалог Активирај који приказује листу свих радних листова. Да бисте активирали радни лист на овој листи, изаберите га, а затим притисните ОК.

Кликните десним тастером миша на дугме за померање картице да бисте приказали оквир за дијалог Активирај са листом свих радних листова у радној свесци.

Само не заборавите да померање картице листа у приказ није исто што и бирање: и даље морате да кликнете на картицу за жељени лист да бисте га довели на предњи део гомиле (или га изаберите у оквиру за дијалог Активирај ).

Да бисте олакшали проналажење картице листа коју желите да изаберете, а да не морате да вршите прекомерно померање картица, превуците траку за раздвајање картица (три вертикалне тачке које одмах прате дугме Нови лист) удесно. Овим се открива више картица на статусној траци, због чега је хоризонтална трака за померање краћа. Ако вам уопште није стало до коришћења хоризонталне траке за померање, можете максимизирати број картица на листу тако што ћете се заправо ослободити ове траке за померање. Да бисте то урадили, превуците траку за раздвајање картица удесно док не удари у вертикалну траку за раздвајање.

Када желите да вратите хоризонталну траку за померање на њену нормалну дужину, можете ручно да превучете траку за раздвајање картица улево или једноставно двапут кликните на њу.

Прелазак са једног Екцел листа на други помоћу тастатуре

Можете заборавити све о дугмадима за померање картица и картицама листова и само се крећете напред-назад кроз листове у радној свесци помоћу тастатуре. Да бисте прешли на следећи радни лист у радној свесци, притисните Цтрл+ПгДн. Да бисте прешли на претходни радни лист у радној свесци, притисните Цтрл+ПгУп. Лепа ствар у вези са коришћењем пречица на тастатури Цтрл+ПгДн и Цтрл+ПгУп је то што оне раде без обзира на то да ли је следећа или претходна картица приказана у прозору Радне свеске!

Масовно уређивање Екцел листова

Сваки пут када кликнете на картицу листа, бирате тај радни лист и чините га активним, омогућавајући вам да извршите све потребне промене у његовим ћелијама. Међутим, можда ћете наићи на тренутке када желите да изаберете гомилу радних листова како бисте могли да унесете исте измене у све њих истовремено. Када изаберете више радних листова, свака промена уређивања коју направите на тренутном радном листу — као што је уношење информација у ћелије или брисање ствари из њих — утиче на исте ћелије у свим изабраним листовима на потпуно исти начин.

Претпоставимо да треба да подесите нову радну свеску са три радна листа која садрже називе месеци у реду 3 почевши од колоне Б. Пре него што унесете јануар у ћелију Б3 и користите ручицу за аутоматско попуњавање да попуните 11 месеци у реду 3, ви изаберите сва три радна листа (Схеет1, Схеет2 и Схеет3, ради аргумента). Када унесете називе месеци у трећи ред првог листа, Екцел ће уметнути називе месеци у реду 3 сва три изабрана радна листа. (Прилично глатко, а?)

Исто тако, претпоставимо да имате другу радну свеску у којој морате да се решите Схеет2 и Схеет3. Уместо да кликнете на Схеет2, кликнете Почетна → Избриши → Избриши лист на траци или притиснете Алт+ХДС, а затим кликнете на Схеет3 и поновите команду Делете Схеет, изаберите оба радна листа, а затим их у једном налету искључите тако што ћете кликнути на Почетна → Избриши → Избриши лист на траци или притиском на Алт+ХДС.

Да бисте изабрали гомилу радних листова у Екцел радној свесци, имате следеће могућности:

• Да бисте изабрали групу суседних радних листова, кликните на картицу првог листа, а затим померајте картице листа док не видите картицу последњег радног листа који желите да изаберете. Држите тастер Схифт док кликнете на последњу картицу листа да бисте изабрали све картице између - стари метод Схифт-клик примењен на картице радног листа.
• Да бисте изабрали групу несуседних радних листова, кликните на картицу првог листа, а затим држите притиснут тастер Цтрл док кликнете на картице других листова које желите да изаберете.
• Да бисте изабрали све листове у радној свесци, кликните десним тастером миша на картицу радног листа који желите да буде активан и изаберите Изабери све листове из менија са пречицама који се појави.

Екцел вам приказује радне листове које изаберете тако што окренете њихове картице листова у бело (иако се само име картице активног листа појављује подебљано) и приказује [Група] после назива датотеке радне свеске на насловној траци прозора Екцел.

Да бисте поништили избор групе радних листова када завршите са уређивањем групе, једноставно кликните на картицу радног листа која није изабрана (то јест, засивљена). Такође можете да поништите избор свих изабраних радних листова осим оног који желите да буде активан тако што ћете десним тастером миша кликнути на картицу листа који желите да се прикаже у прозору Радне свеске, а затим кликнете на Унгроуп Схеетс у његовом приручном менију.