Пројецт 2013, Мицрософт-ов популарни софтвер за управљање пројектима, нуди огромно богатство функционалности, али је вероватно другачији од било ког другог софтвера који сте користили. Савладавање може изгледати застрашујући процес, али преглед распореда пројекта заједно са техникама за уштеду времена и пречицама на тастатури може вам помоћи да ваш пројекат буде на правом путу и на време. Шаблони, додаци и онлајн ресурси независних произвођача такође вам могу помоћи да развијете своју стручност у управљању пројектима.
Преглед распореда пројекта Мицрософт Пројецт 2013
Потребна вам је помоћ у организовању и одређивању приоритета распореда пројекта у Мицрософт Пројецт 2013? Овај преглед вам показује основе за почетак рада са ресурсима, задацима и временским оквирима вашег пројекта.
Унесите информације о пројекту, као што су назив пројекта и датум почетка.
Развијте структуру рашчламбе посла (ВБС) да бисте организовали свој посао.
Унесите задатке потребне за креирање ВБС испорука.
Не заборавите да назначите да ли желите ручне или аутоматски заказане задатке и тип задатка.
Повежите своје задатке да бисте приказали зависности и креирали мрежни дијаграм.
Унесите ресурсе који ће радити на вашем пројекту, њихову цену/стопу и време које имају на располагању.
Процените напор или трајање за сваки задатак.
Доделите ресурсе сваком задатку.
Решите све сукобе ресурса.
Уравнотежите распоред, трошкове, ресурсе и ограничења учинка како бисте испунили очекивања заинтересованих страна.
Поставите свој распоред.
Технике за уштеду времена у Мицрософт Пројецт 2013
Управљање пројектом је уштеда времена. Али чак и са алаткама за управљање као што је Мицрософт Пројецт 2013, ваш пројекат може да ради дуже него што сте очекивали. У том случају, покушајте следеће методе да пооштрите тајминг:
-
Измените зависности тако да задаци могу почети раније, ако је могуће.
-
Креирајте преклапајуће зависности када је то прикладно користећи предности и кашњења.
-
Смањите количину лабавости (али се никада не решите свега!) на појединачним задацима.
-
Додајте ресурсе аутоматски заказаним задацима заснованим на напорима да бисте их завршили раније.
-
Поделите веће задатке на мање делове и обављајте део посла паралелно.
-
Размислите да ли ваш пројекат може без одређених задатака (на пример, преглед менаџмента дизајна пакета).
-
Изнајмите део посла када домаћи ресурси не могу да га заврше јер су заузети другим задацима.
Пречице за Мицрософт Пројецт 2013
Мицрософт Пројецт 2013 максимизира ефикасност док управљате пројектима, али Пројецт 2013 пречице на тастатури вам такође штеде време. Ево неколико тастерских пречица које ћете често користити када правите и радите са распоредом пројекта.
Тастер |
Резултат |
Цтрл+Н |
Отвара нови празан пројекат |
Алт+Хоме |
Пређите на почетак пројекта |
Алт+Енд |
Помера крај пројекта |
Уметните |
Убацује нови задатак |
Ф7 |
Почиње провера правописа |
Схифт+Ф2 |
Отвара дијалог Информације о задатку |
Ф1 |
Отвара помоћ за Мицрософт Пројецт |
Цтрл+Ф |
Приказује дијалог Финд |
Цтрл+Ф2 |
Повезује изабране задатке |
Цтрл+З |
Поништава претходну радњу |
Цтрл+П |
Приказује преглед штампе у позадини |
Цтрл+С |
Чува датотеку |
Корисне веб странице за управљање пројектима
Мицрософт Пројецт 2013 вам помаже да боље управљате пројектима, али такође желите да побољшате своју стручност у управљању пројектима. Посетите ове веб локације које нуде шаблоне и додатке трећих страна за Мицрософт Пројецт, као и друге информације о управљању пројектима: