Навигација кроз неке рачунарске програме може бити мучна, али Оутлоок може донекле ублажити вашу нелагоду уз помоћ окна за навигацију. Овај део Оутлоок екрана се раније звао Оутлоок трака, али да би спречио било кога да изврши ЕВИ (Е-маилинг Вхиле Интокицатед), Мицрософт је променио име овог створења у Окно за навигацију. Сада ћете морати да урадите своје сипање у неком другом програму.
Колона на левој страни Оутлоок екрана је она која се зове Окно за навигацију. Садржи неколико дугмади са називима као што су Пошта, Календар, Контакти, Задаци и Белешке — основни Оутлоок модули.
Окно за навигацију се састоји од два дела: горњег дела прозора и доњег дела састављеног од дугмади. Свако дугме у доњем делу повезано је са једним од главних модула Оутлоок-а — е-поштом, календаром, контактима, задацима итд. Само кликните на дугме, било које дугме, и видећете шта покреће. Кликом на дугме мењају се ствари на главном екрану тако да одговарају ономе што то дугме описује. Кликните на дугме Календар, на пример, и појавиће се екран календара. Кликните на Контакти и добићете екран за имена и адресе. Процес је као да мењате канале на телевизору. Ако пређете на канал који не желите, пређите на други — нема проблема.
Горњи део окна за навигацију приказује различите врсте информација у различито време. Понекад горња половина окна за навигацију приказује листу фасцикли, понекад приказује листу доступних приказа, а понекад садржи фразе исписане плавим словима. Можете да кликнете на фразу да бисте урадили нешто као што је „Отвори дељени календар“. Ако желите да се листа фасцикли појављује у овом горњем одељку прозора, изаберите Иди –> Листа фасцикли.
Непосредно изнад иконе Маил у окну за навигацију налази се сива ивица која раздваја дугмад на дну од горњег дела траке. Ако мишем превучете ту сиву ивицу надоле, дугмад у окну за навигацију нестају једно по једно. То је нешто што бисте можда желели да урадите да бисте боље видели своју листу фасцикли. Можете да учините да се та дугмад поново појаве једноставним повлачењем сиве границе поново нагоре.
Прегледач информација: Оутлоокова приступна тачка
Прегледач информација је место где се већина радњи дешава у Оутлоок-у. Ако је окно за навигацију попут бирача канала на вашем телевизору, онда је прегледник информација попут ТВ екрана. Када читате е-пошту, гледате у Прегледач информација да бисте прочитали своје поруке; ако додајете или тражите контакте, овде ћете видети имена контаката. Прегледач информација је такође место где можете да радите све врсте отмених трикова за сортирање које вам сваки модул у Оутлоок-у омогућава.
Пошто у Оутлооку можете да ускладиштите више информација него што желите да видите у било ком тренутку, Прегледач информација вам приказује само део доступних информација. Календар, на пример, може да складишти датуме од 1601. године до 4500. године. То је много времена, али Оутлоок га рашчлањава и приказује вам у деловима којима можете управљати у прегледнику информација. Најмањи део Календара који можете погледати је један дан; највећа кришка је месец дана.
Прегледач информација организује ставке које вам показује у јединице које се називају прикази. Можете да користите приказе који су укључени у Оутлоок када га инсталирате или можете да креирате сопствене приказе и да их сачувате.
Можете се кретати међу деловима информација које вам Оутлоок приказује тако што ћете кликнути на различите делове прегледача информација. Неки људи користе реч прегледавање за процес кретања по Прегледнику информација — то је помало као листање страница вашег џепног дневника).
Можете да промените изглед прегледача информација на бесконачан број начина да вам посао који обављате у Оутлоок-у буде смислен. На пример, можда ћете морати да видите састанке за један дан или само ставке које сте доделили одређеној категорији. Прегледи вам могу помоћи да брзо погледате тачно онај део информација који вам је потребан.
Кретање по листи фасцикли
Ако желите да се крећете по Оутлоок-у на детаљнији начин него у окну за навигацију, можете да користите листу фасцикли. Ако мислите да су дугмад у окну за навигацију попут радио дугмади у аутомобилу за бирање омиљених станица, онда је Листа фасцикли попут дугмета за фино подешавање које подешава станице између ваших омиљених. Листа фасцикли вам једноставно приказује фасцикле — ваше Виндовс фасцикле или Оутлоок фасцикле — где се чувају ваше датотеке и Оутлоок ставке.
Прича о две фасцикле
Фасцикле могу изгледати збуњујуће него што би требало да буду јер је, још једном, Мицрософт дао две различите ствари исто име. Као што постоје две врсте Екплорер-а (Виндовс и Интернет), постоји више од две врсте Оутлоок-а и више од две врсте Виндовс-а (3.1, 95, 98, 2000, ЦЕ, НТ, Ме и КСП). Можете наићи на две различите врсте фасцикли када користите Оутлоок — и свака се понаша другачије.
Можда сте навикли на фасцикле у оперативном систему Виндовс 95 или 98, што су ствари у које гледате да бисте организовали датотеке. Можете копирати, премештати и брисати датотеке у фасцикле на вашем диску и из њих. Оутлоок се не бави таквом врстом фасцикли. Ако треба да управљате датотекама које сте креирали на рачунару, кликните на дугме Старт Виндовс КСП, а затим изаберите Моји документи.
Оутлоок има своје посебне фасцикле за чување ставки (ставки календара, имена контаката, задатака и тако даље) које креирате у различитим Оутлоок модулима. Сваки модул има своју фасциклу, а Листа фасцикли вам даје тренутни приступ било којој од њих.
Ако гледате Оутлоок модул, као што је пријемно сандуче, на пример, и укључите листу фасцикли тако што ћете изабрати Иди –> Листа фасцикли, видећете листу фасцикли које представљају друге стандардне Оутлоок модуле, као што је Листа задатака, контакти, календар и тако даље.
Коришћење листе фолдера
Једини пут када апсолутно морате да користите листу фасцикли је када желите да креирате нову фасциклу за посебан тип ставке (као што је посебна листа контаката или фасцикла за архивирање е-поште) или поново пронађете ту фасциклу да бисте користили ставке сте тамо ускладиштили.
Можда уопште нећете користити листу фасцикли. Окно за навигацију укључује изборе фасцикли које већина људи користи већину времена. Можда никада нећете морати да набавите други. На срећу, листа фасцикли се појављује сама када вам је вероватно потребна. Ако не видите листу фасцикли, али желите, изаберите Иди –> Листа фасцикли (или притисните Цтрл + 6). То је ствар укуса, па бирајте.