Ако треба да лоцирате ставку у фасцикли, Оутлоок нуди две команде Финд: једноставну команду Финд којој можете приступити преко стандардне траке са алаткама и команду Адванцед Финд која захтева више труда, али може дати прецизније резултате.
Фасцикла Контакти нуди веома згодно средство за проналажење залуталих информација о контакту. У пољу за текст Пронађи контакт (можете га пронаћи на стандардној траци са алаткама), унесите име или адресу е-поште и притисните Ентер. Ако Оутлоок може да пронађе име или адресу е-поште, видећете контакт информације те особе.
Претраживање у окну Финд
Да ли мислите да је „бол“ уместо „окно“ када чујете да се Оутлоок прозори састоје од неколико окна — окна за навигацију, окна за читање и тако даље? Као да већ немате довољно болова, обављате једноставне претраге у окну за проналажење. Пратите ове кораке да бисте извршили једноставну претрагу у окну за проналажење:
1. Кликните на дугме Пронађи у било ком прозору.
Видећете окно за проналажење.
2. Ако је потребно, реците Оутлоок-у које фасцикле да тражи отварањем падајућег менија Тражи у и одабиром.
Изаберите једну од опција у менију или изаберите Одабери фасцикле и изаберите име фасцикле у дијалогу Изаберите фасциклу(е). Можете претраживати више од једне фасцикле тако што ћете отворити овај дијалог и изабрати фасцикле.
У претрагама фолдера поште, Оутлоок претражује текст у порукама, као и предмет порука. Ако та врста претраге произведе превише порука за преглед, отворите мени Опције у окну Пронађи и поништите избор опције Претражи сав текст у свакој поруци. На овај начин Оутлоок претражује само тему порука, а мање порука се појављује у резултатима претраге.
3. Унесите оно што тражите у оквир за текст Потражи.
4. Кликните на дугме Финд Нов.
Ако ваша претрага не уроди плодом, кликните на дугме Обриши и почните све испочетка или отворите падајући мени Опције и изаберите Напредно тражење да бисте кренули у напредну претрагу. Кликните на дугме Пронађи или дугме Затвори у окну Пронађи да бисте уклонили окно Пронађи са екрана.
Спровођење напредне претраге
Покрените напредну претрагу када једноставна претрага не ради посао, желите да претражујете користећи више од једног критеријума или желите да претражујете у неколико различитих фасцикли. Да бисте започели напредну претрагу, следите ове кораке:
1. Притисните Цтрл+Схифт+Ф или кликните на дугме Пронађи.
2. Отворите мени Опције у окну Финд.
3. Изаберите Напредно тражење.
Видећете дијалог Адванцед Финд. Ако сте успели да претражите, пронађене ставке се појављују на дну дијалога. Можете двапут да кликнете да бисте отворили пронађене ставке у резултатима претраге.
4. У падајућем менију Тражи изаберите где желите да тражите.
Ако се фасцикла коју желите да претражујете не појављује у менију, кликните на дугме Бровсе и изаберите ту фасциклу у дијалогу Селецт Фолдер(с).
5. Изаберите опције на три картице — Контакти, Још избора и Напредно — у оквиру за дијалог.
Доступне опције зависе од фолдера који тражите.
6. Кликните на дугме Финд Нов.
Дијалог Адванцед Финд нуди згодне команде за рад са ставкама након што их пронађете. Изаберите ставке и изаберите Уреди –> Премести у фасциклу да бисте преместили ставке у нову фасциклу. Изаберите Уреди –> Избриши да бисте избрисали ставке. Откуцајте Цтрл+клик или Схифт+клик или изаберите Уреди –> Изабери све да бисте изабрали све ставке у дијалогу Напредно тражење.