Пошто обавештење и задатак укључују везу до ставке на чекању, ток рада за одобравање је добар начин да добијете информације од корисника који иначе неће ићи на СхареПоинт 2010. А ток посла за одобравање олакшава размену између даваоца одобрења и аутора садржај дозвољавајући Одобравачу да пружи повратне информације о документу (боље је да га назовете ток рада Преглед).
Подносиоци захтева и рецензенти могу да провере статус тока посла за одобрење на следећи начин:
Идите на локацију за коју желите да проверите статус једног или више токова посла за одобрење.
Изаберите Радње на сајту→ Прикажи извештаје о садржају сајта.
Појављује се страница Садржај и структура сајта.
Да бисте видели статус ставки специфичних за вас, изаберите ставку са падајуће листе Прикажи:
-
За подносиоце захтева, избор Одобрење на чекању приказује све ставке које сте послали на одобрење и још увек нису завршене.
-
За одобраваоце , избор Моји задаци приказује све задатке, укључујући задатке тока посла одобрења, који су вам додељени.
Да бисте видели све задатке (ваше као и оне који су додељени другим људима), кликните на Задаци тока посла у окну за навигацију са леве стране, а затим изаберите Сви задаци са падајуће листе Приказ.
Појављује се страница Задаци тока посла – Сви задаци.
Кликните на било који задатак да бисте видели његове детаље.
Лагани додир тока рада за одобравање и одобрење садржаја може помоћи у олакшавању прегледа, подршци смерницама управљања и помоћи вам да пратите и задржите информације о томе да ли је садржај прошао праве контролне тачке пре него што је формализован. Експериментишите са њима сами или у комбинацији док не дођете до процеса који функционише.