Проверите документе који улазе и излазе са СхареПоинт 2010

Трака у СхареПоинт 2010 приказује многе од истих радњи документа као и мени Уреди. Једна од предности коришћења траке је та што је можете користити за предузимање радњи на више докумената одједном. На пример, рецимо да желите да проверите три документа истовремено.

Ево како то можете да урадите са траком:

У библиотеци докумената потврдите избор у пољу за потврду поред сваког документа који желите да одјавите.

Кликните на дугме Одјава на картици Документи на СхареПоинт траци.

Кликните на ОК на упиту за потврду.

Документи се проверавају.

Алтернативно, можете користити мени Уређивање документа да бисте приступили команди менија Одјава.

Одјављивање – и његов пандан, пријављивање – је само добар бонтон библиотеке докумената. Има ли бољег начина да обавестите друге да уносите измене у документ него да га проверите? Одјављивање документа поставља ознаку Одјављено на Да и чува име особе која је одјавила документ.

Уопштено говорећи, погледајте сваки документ који намеравате да уређујете у периоду дужем од пет минута. Другим речима, ако треба да урадите више од само промене погрешно написане речи или ажурирања датума у ​​подножју, погледајте документ. Наравно, увек не заборавите да проверите документе када су ваше измене завршене.

Један од разлога да користите СхареПоинт Воркспаце (раније познат као Мицрософт Гроове) за приступ документима у СхареПоинт библиотекама докумената је тај што можете да радите са документима ван мреже, уносите измене и затим синхронизујете те промене. Много је лакше запамтити да синхронизујете СхареПоинт Воркспаце на почетку и на крају сваког дана него да се сетите да одјавите и пријавите документе.

Када прегледате један по један документ, СхареПоинт 2010 од вас тражи да сачувате документ у фасцикли Локалне нацрте. Пратите ове кораке да бисте се сами уверили:

У библиотеци докумената пређите курсором преко колоне Име за документ који желите да одјавите.

Када се појави стрелица, кликните на њу да бисте приказали мени за уређивање документа и изаберите Одјава.

СхареПоинт приказује упит за одјаву.

Проверите документе који улазе и излазе са СхареПоинт 2010

Прихватите подразумевану вредност за Користи моју локалну фасциклу са нацртима кликом на ОК.

Документ се преузима и преузима на ваш локални чврсти диск.

Осим ако ваш администратор није променио локацију, ваш локални директоријум са нацртима се може наћи на Ц:усерс%усернаме%доцументссхарепоинт драфтс.

Да бисте отворили документ који сте управо преузели и преузели, морате да прегледате фасциклу Локалне нацрте помоћу Виндовс Екплорер-а, а затим отворите датотеку. Већина људи не жели да се мучи са овим додатним кораком.

Када одјавите документ, ако се налази у некој Виндовс компатибилној апликацији (као што је Ворд), добићете поруку која вам омогућава да одредите да ли да одјавите документ у фасциклу Локалне нацрте. Генерално, желите да изаберете опцију Користи моју локалну фасциклу са нацртима јер она креира привремену датотеку на вашем чврстом диску и омогућава вам да уређујете одјављену датотеку чак и када сте ван мреже.

Ако изаберете да не користите локалну фасциклу са нацртима, датотека ће се отворити са СхареПоинт сервера. Ово може довести до тога да ваш систем виси и изгледа да не реагује јер мора да чека да ваше промене путују напред и назад преко мреже до сервера. Ако изгубите мрежну везу, можете изгубити промене у документу.

Преузмите локалну копију датотеке када правите измене. Можете да користите локалну фасциклу са нацртима, СхареПоинт Воркспаце или ручно да преузмете датотеку и поново је отпремите када завршите са изменама.

Документи који се одјављују приказују стрелицу у икони типа документа. Као што је приказано овде, доња ставка је одјављена, док горње две нису.

Проверите документе који улазе и излазе са СхареПоинт 2010

Ако желите да видите ко је одјавио документ, морате да прикажете колону Одјављено у библиотеци докумената.

Да бисте пријавили документ након што завршите са уносом измена, можете поновити кораке које сте претходно пратили да бисте проверили документ, само у кораку 2, изаберите опцију Цхецк Ин из менија за уређивање документа или кликните на дугме на документу картица траке.

Ако се предомислите и желите да се претварате да се одјава никада није догодила, можете да кликнете на дугме Одбаци одјаву уместо да проверите документ. Ово може бити корисно ако сте случајно проверили погрешан документ.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]