Оффице 365 живи у Мицрософтовим центрима података и приступа му се преко Интернета. Из тог разлога, имате могућност повезивања са софтвером предузећа користећи десктоп рачунар у канцеларији, лаптоп или мобилни телефон. Поред тога, све што вам треба је интернет веза, а не посебна веза са вашом корпоративном мрежом.
Приступ софтверу који користите сваки дан са било ког места пружа огромну вредност и повећање ефикасности. Када имате приступ, можете искористити предности ненамерног застоја. На пример, можда сте заглављени чекајући некога и уместо да само маштате о времену, могли бисте да извадите телефон и одговорите на е-пошту.
Више нећете осећати ону мучну потребу да се вратите за свој сто да проверите е-пошту и одговорите људима којима је потребан ваш допринос. На крају крајева, можда чекају да одговорите како би могли да раде свој посао.
На овај начин не само да одржавате сопствену ефикасност током застоја, већ деблокирате људе којима је потребан ваш допринос како би одржали своју ефикасност и радили свој посао.