Након што направите Аццесс извештај, можете да манипулишете подацима приказаним у том извештају, као што је сортирање података у растућем или опадајућем редоследу, промена из усправног у пејзаж (или обрнуто) или примена филтера који приказује само податке који задовољавају одређене критеријума.
Коришћењем Аццесс извештаја добијате другачији поглед на своје податке. Манипулисањем подацима у Аццесс извештају, креирате алтернативне приказе истог извештаја. Неки уобичајени начини за издвајање информација из Аццесс извештаја укључују бројање, сортирање и филтрирање.
Да бисте манипулисали подацима у Аццесс извештају, прво морате да прикажете извештај у приказу распореда, што можете да урадите пратећи ове кораке:
У окну Алл Аццесс Објецтс (лево окно Аццесс прозора) кликните двапут на име извештаја.
Аццесс приказује извештај који сте изабрали.
Кликните на картицу Почетна. У групи Погледи кликните на стрелицу окренуту надоле испод иконе Поглед.
Појављује се падајући мени.
Изаберите приказ распореда.
Аццесс приказује ваш извештај у приказу распореда, који истовремено истиче целу колону (поље).
Приказ изгледа истиче једну колону вашег извештаја тако да можете да манипулишете подацима у истакнутом пољу.
Да бисте учинили извештаје кориснијим, можете имати број приступа и приказ информација. На пример, можда бисте желели да знате који производи се најбоље продају или укупан износ у доларима сваке продаје како бисте могли тачно да кажете колико је новца ваша компанија зарадила током марта. Пребројавањем записа или сабирањем вредности ускладиштених у пољима, Аццесс вам може помоћи да боље протумачите податке приказане у извештају.
Да бисте пребројали број записа или вредности у Аццесс извештају, следите ове кораке:
Пређите на приказ распореда свог извештаја пратећи горенаведене кораке.
Кликните десним тастером миша на колону (не наслов колоне) коју желите да бројите.
Аццесс истиче изабрану колону и приказује искачући мени.
Кликните десним тастером миша на колону да бисте приказали искачући мени за манипулацију вашим подацима.
Кликните на Укупно.
Команда менија приказује команду Укупно заједно са именом поља на које сте кликнули десним тастером миша, као што је Укупно презиме или Укупна продаја. Аццесс приказује подмени који приказује Цоунт Рецордс или Цоунт Валуес.
Изаберите или Цоунт Рецордс или Цоунт Валуес.
Аццесс приказује укупан број у вашем извештају.
Ако поново изаберете команду Цоунт Рецордс или Цоунт Валуес, можете сакрити укупан број у свом извештају.
Аццесс може сортирати свако поље у растућем или опадајућем редоследу. Сортирање поља једноставно преуређује податке у вашем извештају ради ваше погодности. Да бисте сортирали колону (поље) у Аццесс извештају, следите ове кораке:
Пређите на приказ распореда свог извештаја пратећи горенаведене кораке.
Кликните десним тастером миша на колону (не наслов колоне) коју желите да сортирате.
Аццесс истиче изабрану колону и приказује искачући мени.
Изаберите једно од следећег:
Аццесс сортира изабране податке у вашем извештају.
Филтрирање говори Аццессу да приказује само податке који испуњавају одређени критеријум, као што је фиксни износ. На пример, ако имате извештај који наводи сву продају производа, можете да филтрирате свој извештај да прикаже само оне производе који су продали преко 1.000 УСД.
Да бисте филтрирали податке у пољу , пратите ове кораке:
Пређите на приказ распореда вашег извештаја о приступу тако што ћете пратити кораке од 1 до 3 изнад.
Кликните десним тастером миша на колону (не наслов колоне) коју желите да филтрирате.
Аццесс истиче изабрану колону и приказује искачући мени.
Одаберите филтер, као што су текстуални филтери или филтери бројева.
У зависности од типа података које ваша колона садржи, команда Филтер се може појавити као Филтери текста или Бројчани филтери. Појављује се подмени.
Команда Филтери приказује подмени различитих критеријума које можете изабрати.
Одаберите критеријум филтера, као што је збир или просек.
У зависности од критеријума које одаберете, појављује се дијалог Прилагођени филтер.
У дијалогу Прилагођени филтер откуцајте критеријуме, а затим кликните на ОК.
Аццесс примењује филтер на ваш извештај.
Увек можете да искључите филтер тако што ћете кликнути на картицу Почетна, а затим кликнути на икону Пребаци филтер у групи Сортирај и филтрирај.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
