Коришћење Аццесс 2007 за креирање упита, образаца и извештаја може бити поједностављено ако познајете најчешће коришћене упите у Аццесс-у, алатке за обрасце и извештаје и неколико корисних функција. Уз моћну алатку као што је Аццесс 2007, организоваћете своје податке за кратко време и на путу да креирате боље обрасце и извештаје.
8 најчешће коришћених упита у програму Аццесс 2007
Упити су важни кључеви који вам могу помоћи да креирате типове образаца и извештаја које желите у Аццесс 2007. Ево листе од осам најчешће коришћених упита:
-
Додати: Додаје записе постојећој табели.
-
Унакрсна таблица: Израчунава и приказује збирне резултате користећи изглед налик у табели.
-
Избриши: Трајно уклања одређени скуп записа.
-
Маке-Табле: Креира нову табелу и додаје записе у нову табелу.
-
Параметар: тражи критеријуме за избор записа кад год се упит изврши.
-
Изабери: Приказује записе који одговарају одређеном скупу критеријума.
-
Специфични за СКЛ: Упити који се могу креирати само помоћу СКЛ наредби.
-
Ажурирање: Модификује постојеће записе у бази података.
Приступите 2007 алаткама за обрасце и извештаје
Креирање вашег првог приступног обрасца од нуле у приказу дизајна може изгледати помало застрашујуће. Када изаберете ову опцију, суочићете се са празном мрежом, траком пуном алата за иконе чудног изгледа изнад ње и немате појма шта даље да радите.
Ево кратког описа различитих алата на које ћете наићи на траци:
-
Изаберите објекте: Кликните на ово дугме да бисте помоћу показивача миша изабрали објекте које сте додали у образац.
-
Контролни чаробњаци: Кликните на ово дугме да бисте омогућили чаробњаке који вам помажу да додате одређене типове објеката као што су комбиновани оквири и командна дугмад у ваше обрасце. И комбиновани оквири и командна дугмад су објашњени на другом месту на овој листи.
-
Ознака: Кликните на ово дугме да бисте додали једноставну текстуалну ознаку било где у образац.
-
Оквир за текст: Кликните на ово дугме да додате оквир за текст у образац. За разлику од налепнице, оквир за текст се може подесити да промени информације које приказује када се образац користи. Текстуални оквири заправо имају два дела — ознаку и поље у које корисник може да унесе информације.
-
Група опција: Кликните на ово дугме да бисте креирали скуп повезаних дугмади са опцијама (као што су опорезиви и ослобођени од пореза). Дугмад функционишу као група и можете изабрати само једну опцију у исто време. На пример, можете да изаберете опорезиво или ослобођено пореза за поруџбину, али не и једно и друго.
-
Дугме за укључивање/искључивање: Кликните на ово дугме да бисте додали дугме које има два стања — горе за искључено и доле за укључено. На пример, горе за опорезиве и доле за неопорезиве.
-
Дугме са опцијама: Кликните на ово дугме да бисте додали дугмад са опцијама која функционишу као дугме за пребацивање или поље за потврду. Генерално, користите дугмад са опцијама у групи опција да бисте ограничили корисника да изабере више од једне ставке у групи.
-
Поље за потврду : Кликните на ово дугме да додате ставку која се може изабрати или опозвати независно од било које друге опције.
-
Комбиновани оквир: Кликните на ово дугме да бисте додали оквир у који корисник може да бира са листе опција или да унесе нову вредност. На пример, можда имате листу књига вашег омиљеног аутора као ставке које можете да предложите, али и дозволите кориснику да унесе име књиге која није на листи.
-
Оквир са листом: Кликните на ово дугме да бисте креирали оквир са листом из којег корисник може да изабере скуп већ постојећих вредности. Оквир са листом изгледа нешто као комбиновани оквир, али не дозвољава кориснику да унесе нове вредности.
-
Командно дугме (или једноставно дугме): Кликните на ово дугме да бисте додали дугме које извршава макро или ВБА (Висуал Басиц за апликације) процедуру.
-
Слика: Кликните на ово дугме да додате дигиталну слику (као што је лого компаније) у образац.
-
Невезани оквир објекта: Кликните на ово дугме да бисте додали објекте као што су текст или слике који се не мењају када се крећете између записа.
-
Везани оквир објекта: Кликните на ово дугме да бисте додали објекте који се мењају када се промене информације у бази података — као што су слике које се чувају у пољима у табели.
-
Прелом странице: Кликните на ово дугме да бисте креирали обрасце са више страница када имате превише објеката за приказ на једној страници.
-
Контрола картице : Кликните на ово дугме да бисте креирали образац са две или више картица које групишу повезане објекте.
-
Подобразац/подизвештај: Кликните на ово дугме да бисте додали подобразац тако да корисник може да види записе из повезане табеле — као што су појединачне ставке поруџбине.
-
Линија: Кликните на ово дугме да бисте додали линије у образац да бисте разликовали различите групе објеката на обрасцу.
-
Правоугаоник: Кликните на ово дугме да бисте нацртали правоугаоник на обрасцу тако да корисници могу да виде како су објекти повезани.
Корисне функције у програму Аццесс 2007
Иако Аццесс 2007 има неколико уграђених функција, можда нећете користити више од неколико њих у својим извештајима. Ипак, ако не знате да су доступне, могли бисте пропустити многе функције које би вам могле бити корисне.
Иако је ова листа далеко од свеобухватне, ова табела приказује бројне функције које ћете можда желети да користите када желите нешто више од једноставног збира.
Функција |
Опис |
Абс |
Апсолутна вредност броја |
Авг |
Аритметичко значење |
Цоунт |
Број записа |
Инт |
Целобројна вредност броја |
ЛЦасе |
Конвертује стринг у мала слова |
Лево |
Враћа одређени број знакова са леве стране
стринга |
Лен |
Дужина низа |
ЛТрим |
Уклања додатне размаке са почетка стринга |
Макс |
Максимална вредност |
Мин |
Минимална вредност |
Сада |
Тренутни датум и време |
Заменити |
Замењује стринг другим низом |
Јел тако |
Враћа одређени број знакова са десне стране
стринга |
Рнд |
Случајни број |
Роунд |
Заокружује број |
РТрим |
Уклања додатне размаке са краја низа |
Сум |
Збир вредности |
време |
Тренутно системско време |
Трим |
Уклања додатне размаке са оба краја низа |
УЦасе |
Конвертује стринг у велика слова |