Несумњиво ће бити много бројева на вашим Екцел контролним таблама. Важно је да ефикасно форматирате своје бројеве како бисте својим корисницима омогућили да разумеју информације које представљају без забуне или сметњи. Имајте на уму да свака информација на вашој контролној табли треба да има разлог зашто је тамо.
Ево неколико смерница које треба имати на уму када форматирате бројеве на контролној табли и извештајима:
-
Увек користите зарезе да бисте лакше читали бројеве. На пример, уместо 2345, прикажите 2,345.
-
Користите децимална места само ако је потребан тај ниво прецизности. На пример, ретко постоји корист од приказивања децималних места у износу у доларима, као што је 123,45 долара. У већини случајева, 123 долара ће бити довољно. Исто тако, у процентима, користите само минимални број децимала који је потребан за ефективно представљање података. На пример, уместо 43,21%, можда ћете моћи да се извучете са 43%.
-
Користите симбол долара само када треба да разјасните да мислите на монетарне вредности. Ако имате графикон или табелу која садржи све вредности прихода, а постоји ознака која то јасно наводи, можете уштедети простор и пикселе тако што ћете изоставити симбол долара.
-
Форматирајте веома велике бројеве на хиљаде или милионе места. На пример, уместо да прикажете 16,906,714, можете форматирати број да чита 17М.