То је здрав разум, али многи људи често не успевају да ефикасно обележе ставке на Екцел контролној табли. Ако ваш менаџер погледа вашу контролну таблу и пита вас: „Шта ми ово говори?“ вероватно имате проблема са етикетирањем. Ево неколико смерница за ефикасно означавање на вашим контролним таблама и извештајима:
-
Увек укључите временску ознаку на своје механизме извештавања. Ово минимизира забуну приликом дистрибуције исте контролне табле или извештаја у месечним или недељним ратама.
-
Увек укључите неки текст који показује када су подаци за мере преузети. У многим случајевима, тајминг података је критична информација приликом анализе мере.
-
Користите описне наслове за сваку компоненту на контролној табли. Ово омогућава корисницима да јасно идентификују шта гледају. Обавезно избегавајте загонетне наслове са пуно акронима и симбола.
-
Иако се може чинити контраинтуитивним, генерално је добра пракса да смањите нагласак на ознакама тако што ћете их форматирати у светлије нијансе од оних које се користе за ваше податке. Благо обојене налепнице дају вашим корисницима информације које су им потребне, а да им не одвлаче пажњу од приказаних информација. Идеалне боје за етикете су боје које се обично налазе у природи: меке сиве, браон, плаве и зелене.