Условно форматирање вам омогућава да побољшате своје извештаје и контролне табле у Екцел-у. Сценарији обликовања у категорији Правила на врху/доле, приказани на овој слици, омогућавају вам да истакнете оне ћелије чије вредности задовољавају дати праг.
Као и правила за истицање ћелија, ови сценарији функционишу као изјаве — што значи, ако је услов испуњен, ћелија се форматира, а ако услов није испуњен, ћелија остаје нетакнута.
Ево рашчлањивања сваког сценарија у категорији Правила на врху/на дну:
-
10 најбољих ставки: Иако име то не сугерише, овај сценарио вам омогућава да наведете било који број ћелија које желите да истакнете на основу вредности појединачних ћелија (а не само десет). На пример, можете да истакнете првих пет ћелија чије су вредности међу пет највећих бројева свих изабраних ћелија.
-
Топ 10 %: Овај сценарио је сличан сценарију Топ 10 Итемс: Само изабране ћелије се процењују на основу процента. Опет, не дозволите да вас име завара; проценат избора не мора бити десет. На пример, можете да истакнете ћелије чије вредности чине горњих 20% укупних вредности свих изабраних ћелија.
-
Доњих 10 ставки: Овај сценарио вам омогућава да одредите број ћелија које желите да истакнете на основу најнижих појединачних вредности ћелија. Опет, не дозволите да вас име завара: можете да наведете било који број ћелија за истицање — не само десет. На пример, можете да истакнете доњих 15 ћелија чије су вредности унутар 15 најмањих бројева међу свим изабраним ћелијама.
-
Доњих 10 %: Овај сценарио је сличан сценарију Доњих 10 ставки. Међутим, у овом сценарију, само изабране ћелије се процењују на основу процента. На пример, можете да истакнете ћелије чије вредности чине доњих 15% укупних вредности свих изабраних ћелија.
-
Изнад просека: Овај сценарио вам омогућава да условно форматирате сваку ћелију чија је вредност изнад просека свих изабраних ћелија.
-
Испод просека: Омогућава вам да условно форматирате сваку ћелију чија је вредност испод просека свих изабраних ћелија.
Да бисте избегли преклапање различитих сценарија условног форматирања, можда ћете желети да обришете свако условно форматирање које сте претходно применили пре него што примените нови сценарио.
Да бисте обрисали условно форматирање за дати опсег ћелија, изаберите ћелије и изаберите Условно обликовање на картици Почетак на траци. Овде ћете пронаћи избор Цлеар Рулес. Кликните на Обриши правила и изаберите да ли желите да обришете условно обликовање за цео лист или само за изабрану радну свеску.
У следећем примеру, условно форматирате све ћелије чије се вредности налазе у горњих 40% укупних вредности свих ћелија.
Почните тако што ћете изабрати опсег ћелија на које треба да примените условно форматирање.
Изаберите сценарио 10% најбољих који се налази у категорији Правила на врху/доле; погледајте претходну слику.
Ово отвара дијалог Топ 10% приказан на слици. Овде је идеја да се дефинише праг који ће то покренути условно форматирање.
У овом примеру унесите 40. Такође у овом дијалогу користите падајући оквир да бисте навели формат који желите да примените.
Кликните на ОК. Екцел одмах примењује сценарио форматирања на изабране ћелије. Види слику.