Условно форматирање програма Екцел 2007 вам омогућава да промените изглед ћелије на основу њене вредности или вредности друге ћелије. Ви наводите одређене услове, а када су ти услови испуњени, Екцел примењује форматирање које одаберете. Можете да користите условно форматирање да бисте лоцирали датуме који испуњавају одређене критеријуме (као што је субота или недеља), да бисте позвали највишу или најнижу вредност у опсегу или да бисте назначили вредности које су испод или изнад одређеног износа.
1 Изаберите ћелију(е) на које желите да примените условно обликовање.
У већини случајева ћете изабрати једну колону података у табели, а не целу табелу.
2 Кликните на дугме Условно форматирање у групи Стилови на картици Почетна.
Појављује се мени са неколико различитих опција за одређивање критеријума.
3Покажите на Истакните правила ћелија, а затим изаберите критеријуме које желите да користите.
Опције критеријума укључују веће од, мање од, између, једнако, текст који садржи, датум који се појављује и дуплиране вредности. Отвара се оквир за дијалог у којем можете одредити вредност.
4 Унесите вредности које желите да референцирате у оквир за текст.
Овде можете унети вредност, као што је 500, или можете референцирати адресу ћелије, као што је Ф12 за референцу у односу на прву активну ћелију, или $Ф$12 (апсолутна референца) да бисте имали условно форматирање за све изабране ћелије се односе на исту ћелију.
5 Кликните на стрелицу падајућег менија поред опција формата и изаберите жељено форматирање.
Преглед уживо вам показује како ће изгледати ваши подаци. Кликните на опцију Прилагођени формат ако желите да креирате сопствене изборе обликовања.
6 Кликните на ОК.
Ћелије које испуњавају наведене критеријуме се сада појављују са изабраним опцијама обликовања.