У вашим Мицрософт Екцел извештајима, најбољи начин да примените форматирање бројева на ћелије је да користите оквир за дијалог Формат Целлс, који вам даје могућност да креирате сопствено прилагођено обликовање бројева.
Сакријте или потисните нуле у Екцел извештајима
Екцел вам омогућава да обезбедите формат за нуле. Ово радите додавањем још једне тачке и зареза вашој прилагођеној синтакси броја. Подразумевано, било која синтакса формата постављена после друге тачке и зарезе се примењује на било који број који се процењује на нулу.
На пример, следећа синтакса примењује формат који показује н/а за све ћелије које садрже нуле.
#,##0_);(#,##0);"н/а"
Ово такође можете користити да потпуно потиснете нуле. Ако додате другу тачку и зарез, али је не пратите никаквом синтаксом, ћелије које садрже нуле ће се појавити празне.
#,##0_);(#,##0);
Опет, прилагођено форматирање бројева утиче само на козметички изглед ћелије. То не утиче на стварне податке у ћелији. Ова цифра то показује. Изабрана ћелија је форматирана тако да се нуле појављују као н/а, али ако погледате траку формуле, можете видети стварни неформатирани садржај ћелије.
Примените боје прилагођеног формата у Екцел извештајима
Да ли сте икада поставили форматирање ћелије тако да негативни бројеви буду црвени? Ако јесте, у суштини сте применили боју прилагођеног формата. Поред контроле изгледа ваших бројева помоћу прилагођеног форматирања бројева, можете контролисати и њихову боју.
У овом примеру форматирате проценте тако да позитивни проценти буду плави са симболом +, док су негативни проценти црвени са симболом –. Унесите ову синтаксу у поље за унос типа.
[плава]+0%; [црвена]-0%
Приметите да је све што је потребно за примену боје да унесете назив боје умотан у угласте заграде [ ].
Сада постоје само одређене боје — осам Висуал Басиц боја — које можете назвати овим именом. Ове боје чине првих осам боја подразумеване Екцел палете боја:
[Црн]
[Плави]
[цијан]
[Зелена]
[магента]
[црвено]
[Бео]
[жута]