Када користите Мицрософт Пројецт и приказујете табелу трошкова са пољима — као што је Стандардна стопа ресурса — можете да кликнете на било коју колону трошкова и унесете стопу за сваки ресурс. Згодна пречица је да прилагодите та поља помоћу табеле за тражење.
Претраживање сто вам да направите листу падајући вредности у пољу за одабир из. Дакле, ако ваша компанија има неколико стандардних сатница или трошкова по употреби за материјале, прилагођавање ових поља може учинити ваш унос информација бржим и такође помоћи у спречавању грешака при уносу података до којих може доћи када све цене унесете ручно.
Да бисте прилагодили поље трошкова у Пројецт 2007, следите ове кораке:
1. Прикажите табелу са колоном коју желите да прилагодите.
Табеле приказујете тако што одаберете Приказ –> Табела и изаберете једну са листе која се појави.
2. Кликните десним тастером миша на наслов колоне и изаберите Прилагоди поља из менија са пречицама који се појави.
Појављује се дијалог Прилагођена поља.
3. Кликните на дугме Потражи.
Појављује се оквир за дијалог Уреди табелу прегледа.
4. Унесите вредност (ако попуњавате поље за цену, то би био износ у доларима) у колону Вредност.
5. Унесите опис (на пример, радник у фабрици или инжењер за категорију ресурса који се наплаћује по овој стопи) у колону Опис.
6. Поновите кораке 4 и 5 да бисте унели додатне вредности за ово поље.
7. Ако желите да ограничите поље да прихвата само вредности са ове листе, уверите се да опција за унос података Дозволи уношење додатних ставки у поље за потврду није потврђена.
Можда ћете морати да кликнете на симбол плус са леве стране Опције уноса података да бисте видели ово поље за потврду.
8. Кликните на радио дугме да бисте изабрали редослед за листу.
Можда ћете морати да кликнете на знак плус лево од приказа редоследа за табелу тражења да бисте видели ове опције:
• По броју реда: Наводи ставке онако како сте их навели у овом дијалогу
• Узлазно: Наводи их растућим редоследом вредности, најнижа вредност прва
• Опадајуће: Наводи их у опадајућем редоследу вредности са највећом вредношћу
9. Кликните Затвори, а затим кликните на ОК да бисте сачували листу и затворили све оквире за дијалог.
Добар приказ за коришћење ако желите да видите све информације о радном задатку ресурса је приказ расподеле ресурса. Можете га приказати тако што ћете кликнути на дугме Приказ расподеле ресурса на траци са алаткама за управљање ресурсима или га можете изабрати из дијалога Више приказа.