Ако сте већ креирали документ који желите да пошаљете е-поштом, не морате поново да куцате документ у поруци; само пошаљите документ као прилог е-поруци. Можете да приложите било коју врсту датотеке — документе за обраду текста, табеле, презентације из програма као што је ПоверПоинт и тако даље. Можете чак и да шаљете слике или музику. Било која врста датотеке се може послати као прилог.
Најлакши начин да пошаљете датотеку из програма Мицрософт Оффице (као што је Мицрософт Ворд) је да отворите ту датотеку у његовом Оффице програму, а затим одаберете Датотека –> Пошаљи у.
Такође можете послати прилог датотеке директно из Оутлоок-а пратећи ове кораке:
1. Кликните на дугме Пошта у окну за навигацију (или притисните Цтрл+Схифт+И).
Отвара се екран пријемног сандучета који приказује вашу долазну пошту.
2. Изаберите Филе –> Нев –> Маил Мессаге (или притисните Цтрл+Н).
Појављује се образац за нову поруку.
3. Кликните на дугме Приложи датотеку на траци Образац за поруку.
Појављује се оквир за дијалог Инсерт Филе. Изгледа као оквир за дијалог који користите за отварање датотека у већини Виндовс програма, а такође функционише као дијалог који отвара датотеку.
4. На листи датотека кликните на име датотеке коју желите да пошаљете.
У тексту се појављује икона која представља датотеку коју сте приложили поруци.
5. Кликните на ОК.
Ваш образац за поруку сада садржи икону која има исто име као датотека коју сте изабрали — што значи да је датотека приложена. Када пошаљете ову е-поруку, копија датотеке коју сте изабрали иде вашем примаоцу.
6. Откуцајте своју поруку (ако желите да пошаљете поруку).
Можда немате поруку; можда желите да пошаљете само прилог. Ако је оно што желите да кажете у прилогу, то је у реду, али запамтите да се садржај прилога не појављује на екрану примаоца све док он или она не кликне двапут да би отворили прилог.
7. Кликните на дугме За у свом обрасцу за поруку.
Појављује се оквир за дијалог Селецт Намес.
8. Изаберите име из свог адресара.
Ако име особе којој желите да пошаљете своју поруку није на листи, можете кликнути на дугме Откажи и вратити се на образац за поруку. Затим само унесите адресу е-поште особе у поље за текст.
9. Кликните на дугме За у дијалогу Селецт Намес.
Име изабране особе појављује се у оквиру Примаоци поруке дијалога Избор имена.
10. Кликните на ОК.
Име изабране особе је сада у пољу За поруке.
11. Кликните на поље за текст Предмет и откуцајте тему своје поруке.
Тема је опциона, али ако желите да неко прочита оно што шаљете, укључујући тему помаже.
12. Кликните на дугме Пошаљи.
Ваша порука и њен прилог се шаљу.
Други начин да пошаљете прилог је да пронађете датотеку на рачунару тако што ћете изабрати Старт –> Документи, кликнути десним тастером миша на датотеку коју желите да приложите и изаберите Пошаљи у из менија са пречицама. Овај метод вам омогућава да пошаљете скоро било шта било коме.