Као саставни блок за ваше Екцел извештаје, подаци у вашим моделима података морају бити на одговарајући начин структурирани. Нису сви скупови података креирани једнаки. Иако неки скупови података раде у стандардном Екцел окружењу, можда неће радити у сврхе моделирања података. Пре него што изградите свој модел података, уверите се да су изворни подаци на одговарајући начин структурирани за потребе контролне табле.
Уз ризик од превеликог поједностављивања, скупови података који се обично користе у Екцел-у долазе у три основна облика:
Извештај у табели
Равна датотека са подацима
Табеларни скуп података
Суштина је да само равне датотеке података и табеларни скупови података чине ефикасне моделе података.
Извештаји са табелама приказују високо форматиране, сажете податке и често су дизајнирани као алати за презентацију за руководство или извршне кориснике. Типичан извештај са табелама разборито користи празан простор за форматирање, понавља податке у естетске сврхе и представља само анализу високог нивоа. Следећа слика илуструје извештај у табели.
Извештај у табели.
Иако извештај у табели може изгледати лепо, он не представља ефикасан модел података. Зашто? Главни разлог је тај што вам ови извештаји не нуде раздвајање података, анализе и презентације. У суштини сте закључани у једној анализи.
Иако бисте могли да направите графиконе из приказаног извештаја, било би непрактично применити било какву анализу ван онога што је већ тамо. На пример, како бисте израчунали и представили просек свих продаја бицикала користећи овај конкретни извештај? Како бисте израчунали листу првих десет тржишта са најбољим учинком?
Са овим подешавањем, приморани сте на веома ручне процесе које је тешко одржавати из месеца у месец. Свака анализа ван оних на високом нивоу већ у извештају је у најбољем случају основна — чак и са фенси формулама. Штавише, шта се дешава када се од вас тражи да прикажете продају бицикала по месецима? Када ваш модел података захтева анализу са подацима који се не налазе у извештају о табели, приморани сте да тражите други скуп података.
Друга врста формата датотеке је равна датотека. Равне датотеке су спремишта података организована по редовима и колонама. Сваки ред одговара скупу елемената података, или запису. Свака колона је поље. Поље одговара јединственом елементу података у запису. Следећа слика садржи исте податке као и претходни извештај, али изражене у равном формату датотеке са подацима.
Равна датотека са подацима.
Обратите пажњу да свако поље података има колону, а свака колона одговара једном елементу података. Штавише, нема додатног размака, а сваки ред (или запис) одговара јединственом скупу информација. Али кључни атрибут који ову датотеку чини равном је то што ниједно поље јединствено не идентификује запис. У ствари, морали бисте да наведете четири одвојена поља (Регион, Тржиште, Пословни сегмент и месечни износ продаје) да бисте могли јединствено да идентификујете запис.
Равне датотеке су погодне за моделирање података у Екцел-у јер могу бити довољно детаљне да садрже податке који су вам потребни, а да и даље буду погодни за широк спектар анализа са једноставним формулама — ЗБИР, ПРОСЕК, ВЛООКУП и СУМИФ, да споменемо само неке .
Многи ефикасни модели података су првенствено вођени заокретним табелама. Заокретне табеле су Екцел-ови врхунски алати за анализу. За оне од вас који су користили изведене табеле, знате да оне нуде одличан начин да се сумирају и обликују подаци за коришћење компонентама извештавања, као што су графикони и табеле.
Табеларни скупови података су идеални за моделе података вођене заокретном табелом. Следећа слика илуструје табеларни скуп података. Имајте на уму да је примарна разлика између табеларног скупа података и равне датотеке података та што у табеларним скуповима података ознаке колона не представљају стварне податке. На пример, колона Период продаје садржи идентификатор месеца. Ова суптилна разлика у структури је оно што чини табеларне скупове података оптималним изворима података за изведене табеле. Ова структура осигурава да кључне функције заокретне табеле, као што су сортирање и груписање, раде онако како би требало.
Табеларни скуп података.
Атрибути табеларног скупа података су следећи:
Први ред скупа података садржи ознаке поља које описују информације у свакој колони.
Ознаке колона не повлаче двоструку обавезу као ставке података које се могу користити као филтери или критеријуми за упите (као што су месеци, датуми, године, региони или тржишта).
Нема празних редова или колона — свака колона има наслов, а вредност је у сваком реду.
Свака колона представља јединствену категорију података.
Сваки ред представља појединачне ставке у свакој колони.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
