Траке и скупови икона вам дају сјајан начин да додате визуелизације на своје контролне табле; немате пуно речи о томе где се појављују у ћелији, као што можете видети на овој слици:
Приказивање трака података унутар исте ћелије као вредности може отежати анализу података.
Подразумевано, траке података се постављају директно унутар сваке ћелије, што у овом случају скоро замагљује податке. Из перспективе контролне табле, ово је мање него идеално, из два разлога:
-
Бројеви се могу изгубити у бојама трака података, што их чини тешким за читање — посебно када се штампају црно-бело.
-
Тешко је видети крајеве сваке шипке.
Решење овог проблема је да се траке података прикажу изван ћелије која садржи вредност. Ево како:
Десно од сваке ћелије унесите формулу која упућује на ћелију која садржи вредност података.
На пример, ако су подаци у Б2, идите у ћелију Ц2 и унесите =Б2.
Примените условно форматирање траке података на формуле које сте управо креирали.
Изаберите форматирани опсег ћелија и изаберите Управљање правилима испод дугмета Условно форматирање на картици Почетак на траци.
У дијалогу који се отвори кликните на дугме Уреди правило.
Изаберите опцију Прикажи само траку, као што је приказано овде.
Уредите правило форматирања тако да приказује само траке података, а не податке.
Кликните на ОК да примените промену.
Награда за ваше напоре је чистији приказ који је много погоднији за извештавање у окружењу контролне табле. Ова цифра илуструје побољшање постигнуто овом техником.
Траке података, чисто постављене поред вредности података.
Користећи исту технику, можете да одвојите скупове икона од података — што вам омогућава да позиционирате иконе тамо где најбоље одговарају вашој контролној табли.