Прелазак на СхареПоинт Онлине (који је део Оффице 365) захтева да мигрирате било који садржај или прилагођену функционалност коју тренутно користите у окружењу свог портала. Како почнете даље да улазите у СхареПоинт, открићете да је једна од главних атракција могућност консолидовања функционалности више различитих система у СхареПоинт платформи.
Ова консолидација ствара све на једном месту за пословне задатке у поређењу са пријављивањем на више система који ретко комуницирају једни са другима.
СхареПоинт платформа је постала најуспешнији производ у историји Мицрософта. Имплементација СхареПоинт-а захтева велики број различитих инжењера који раде заједно како би платформа била доступна корисницима. Добра вест са Оффице 365 је да Мицрософт преузима ову сложеност изградње и одржавања платформе, а ви, као корисник, можете да се фокусирате само на коришћење производа.
Пренесите садржај у СхареПоинт Онлине
Преношење садржаја на СхареПоинт може бити једноставно као отпремање докумената које сте сачували на локалном рачунару или сложено као што је премештање огромних количина дигиталног садржаја са једног система за управљање садржајем предузећа (ЕЦМ) у други. Ако сте мала или средња организација, можете се упознати са управљањем садржајем у СхареПоинт-у, а посебно са библиотекама докумената.
Пренесите прилагођену функционалност у СхареПоинт Онлине
Једна од најбољих ствари у вези са СхареПоинт-ом је то што је то платформа, а не посебан алат. Као резултат тога, можете да изградите скоро сваку пословну функционалност која вам је потребна за вођење вашег пословања директно у своју СхареПоинт имплементацију.
Са толико снаге која вам је на располагању у СхареПоинт-у, морате размислити о томе шта сте развили. Ако сте један од ретких који никада нису користили СхареПоинт, онда можете једноставно да почнете да користите СхареПоинт Онлине.
Међутим, ако сте већ користили СхареПоинт било у просторијама или преко другог провајдера хостинга и прелазите на СхареПоинт Онлине, онда ћете морати да преместите своју прилагођену функционалност у свој нови портал.
Миграција функционалности коју сте развили може бити изазов. Међутим, један од најбољих начина да се ухватите у коштац са овим изазовом је да пажљиво документујете своје тренутно окружење, а затим утврдите да ли је боље покушати да мигрирате функционалност или да је поново креирате у новом окружењу.
Ако је функционалност коју сте развили једноставна листа или библиотека, онда можете да одете на страницу Подешавања листе и сачувате листу као шаблон са садржајем. Ово креира физичку датотеку коју преузимате на свој рачунар, а затим отпремате на СхареПоинт Онлине.
Након што инсталирате шаблон у СхареПоинт Онлине, можете поново да креирате листу или библиотеку користећи шаблон. Резултат је да се ваша листа или библиотека преноси у СхареПоинт Онлине са само неколико кликова мишем.
За напреднију функционалност, можете или да га поново развијете у новом окружењу или да ангажујете консултанта који ће предузети пројекат под вашим вођством.