Пројецт 2016, који је алатка за планирање, помаже вам да организујете, управљате и контролишете дефинисане променљиве, као што је наведено у следећој табели. Пројекат вам такође може помоћи да управљате недефинисаним променљивим. Можете да користите Пројецт да организујете и управљате својим радом, креирате реалне распореде и оптимизујете коришћење ресурса.
Пројектне варијабле
Променљива |
Опис |
Дефинисано |
Обим |
Посао потребан да се произведу резултати, производи или исходи за пројекат. |
време |
Трајање потребно за завршетак пројекта. |
Цост |
Средства потребна за завршетак пројекта. |
Ресурси |
Људи, опрема, материјал, залихе и објекти потребни за реализацију пројекта. |
Недефинисан |
Промена |
Тип, време, број и степен модификација у односу на основну линију пројекта; може утицати на обим пројекта, време, цену или ресурсе. |
Ризик |
Неизвесност (повезана са обимом, временом, трошковима, ресурсима, заинтересованим странама или окружењем) која може угрозити завршетак било ког аспекта пројекта. На срећу, ризици такође могу представљати прилике за убрзање распореда или пад буџета. |
Стакехолдер |
Особа која може утицати на пројекат, или је на коју утиче, било позитивно или негативно. |
Животна средина |
Локација, култура или организација у којој се пројекат одвија. |
Одвојите тренутак да погледате неке од дивних начина на које вам Пројецт може помоћи да организујете, управљате и контролишете свој пројекат. Сада када сте ви или ваша компанија купила Пројецт и улажете своје време да разумете како да га користите, можете уживати у овим погодностима:
- Користите уграђене шаблоне да бисте започели свој пројекат. Пројецт шаблони су Припремљени планови за типичног пословног пројекта, као што су комерцијалне изградње, пројекта инжењеринга, нови представљања, производа, развој софтвера или пословни потез.
- Организујте свој пројекат по фазама, резултатима, географији или било ком другом методу. Формат оквира вам омогућава да прогресивно разрађујете информације у већој грануларности у зависности од тога колико детаљан желите да ваш план буде.
- Одредите трошкове према одабраној методи. Примери су временски период, тип ресурса, испорука или тип цене.
- Организујте ресурсе према врсти ресурса. Изравнајте своје ресурсе да бисте избегли општу расподелу или одредите утицај на трајање задатка на основу промене ресурса.
- Израчунајте трошкове и време на основу вашег уноса. Можете брзо да израчунате шта-ако сценарије да бисте решили сукобе ресурса, одржали трошкове у оквиру свог буџета или испунили рок за испоруку.
- Користите приказе и извештаје једним кликом на дугме. Обиље информација је сада доступно вама - и онима којима извештавате. Више не морате ручно да правите извештај о укупним трошковима до данас да бисте испунили захтев свог шефа у последњем тренутку.
- Управљајте сложеним алгоритмима (које нисте могли ни сами да схватите) да бисте довршили задатке као што су изравнавање задатака ресурса за решавање сукоба ресурса, филтрирање задатака према различитим критеријумима, моделирање сценарија шта ако и израчунавање вредности посла у доларима изведена до данас.
Без обзира колико је кул алат, морате одвојити време да унесете значајне податке. Одличан софтвер не обезбеђује одличне резултате; само их чини лакшим за постизање.
Пројектне варијабле
Променљива |
Опис |
Дефинисано |
Обим |
Посао потребан да се произведу резултати, производи или исходи за пројекат. |
време |
Трајање потребно за завршетак пројекта. |
Цост |
Средства потребна за завршетак пројекта. |
Ресурси |
Људи, опрема, материјал, залихе и објекти потребни за реализацију пројекта. |
Недефинисан |
Промена |
Тип, време, број и степен модификација у односу на основну линију пројекта; може утицати на обим пројекта, време, цену или ресурсе. |
Ризик |
Неизвесност (повезана са обимом, временом, трошковима, ресурсима, заинтересованим странама или окружењем) која може угрозити завршетак било ког аспекта пројекта. На срећу, ризици такође могу представљати прилике за убрзање распореда или пад буџета. |
Стакехолдер |
Особа која може утицати на пројекат, или је на коју утиче, било позитивно или негативно. |
Животна средина |
Локација, култура или организација у којој се пројекат одвија. |