Као и код сваке одлуке у животу, генерално постоје предности и мане; прелазак на Мицрософт Оффице 365 облак није изузетак. У зависности од тога са ким разговарате, облак је или највећа ствар од изума точка или ђавољи трик великих компанија да се отму контроле над вашим подацима.
Истина је да многи људи сматрају да су предности облака у великој мери веће од штетности.
Неке од предности преласка на Мицрософт облак укључују следеће:
-
Ангажовање спољних сарадника око инсталирања, управљања, закрпања и надоградње изузетно сложених софтверских система.
-
Имати предвидљиве и познате трошкове везане за усвајање.
-
Одржавање светла да трепћу зелено и софтвера ажурним и безбедним пада на Мицрософт и то је подржано гаранцијом услуге.
-
Смањење трошкова не само у непосредној новчаној вредности већ иу ефикасности и предностима прерасподеле ресурса.
-
Прављење резервних копија и заштита ваших података. На крају крајева, Мицрософт можда није савршен, али његови тимови инжењера су изузетно специјализовани и стручњаци су за хостовање софтвера који су развиле њихове колеге.
-
Коришћење софтвера преко Интернета — једноставно се пријавите и спремни сте за рад. Без облака, имплементација СхареПоинт-а могла би потрајати месецима.
Неки од недостатака који долазе заједно са усвајањем решења у облаку уопштено укључују следеће:
-
Ослањајући се на мрежу и пропусни опсег. Ако ваш интернет провајдер нестане, онда немате приступ софтверу и подацима вашег предузећа. Мицрософт не контролише начин на који приступате Интернету и стога не може да узме у обзир било какве грешке.
-
Да податке контролише неко други осим ваших запослених. Ваши подаци се налазе у Мицрософтовом центру података. То може бити и корист и штета. Ако се осећате непријатно са својим подацима негде тамо , онда можете или даље да истражите Мицрософт центре података или да своје податке и апликације држите локално у свом контролисаном центру података.
Поред тога, када се пријавите за лиценцирање Оффице 365 за предузећа, добијате и права лиценцирања за примену Он Премисе. Ова могућност омогућава складиштење изузетно осетљивих података или корисничких портала на локацији.
На пример, можда ћете желети да ваши портали за извршну власт, рачуноводство и људске ресурсе буду на лицу места, али остатак ваше СхареПоинт имплементације у облаку. Мицрософт вам омогућава да мешате и комбинујете на овај начин како бисте одговарали вашем нивоу удобности.