Колико пута се ово десило? Добијате захтев за састанак, али време вам не одговара. Позовете организатора састанка телефоном да разговарате о новом термину састанка, само да бисте наредних пола сата провели слушајући о његовом последњем одмору на Фиџију. (Ох, наравно, лепо је чути да се лепо провео, али да ли заиста желите да чујете сваки детаљ?)
Па, можете избећи ову замку губљења времена са новом функцијом „Предложи ново време“ у програму Оутлоок 2002, која може драстично да скрати време потребно да се поново закаже састанак. Само следите ове кораке:
1. Двапут кликните на поруку захтева за састанак коју сте управо примили. Порука се отвара у сопственом прозору.
Такође можете да видите поруке у окну за преглед без двоструког клика да бисте их отворили. Оутлоок 2002 је додао могућност прихватања, одбијања или предлагања новог времена директно из окна за преглед. Да бисте активирали окно за преглед, изаберите Поглед, Окно за преглед; затим једноставно кликните на поруку једном да бисте видели преглед.
2. Кликните на дугме Предложи ново време. Појављује се оквир за дијалог „Предложи ново време“ који приказује распореде свих учесника за првобитни састанак.
3. У области распореда, истакните ново време за састанак.
Такође можете користити оквире Време почетка састанка и Време завршетка састанка да бисте директно прешли на време које желите. Или, што је можда згодније, можете да користите дугме АутоПицк унапред да брзо пређете на следеће време доступно за све учеснике.
4. Кликните на Предложи време.
Појављује се нова е-порука са вашим предложеним новим временом састанка. Можете променити тему и укључити напомену зашто предлажете ново време.
5. Кликните на Пошаљи.
Прималац е-поште ће имати опцију да прихвати или одбије предложено ново време и може да пошаље ажурирани захтев за састанак.