Можете да користите функције базе података програма Екцел 2010 да бисте израчунали статистику, као што су укупан, просек, максимум, минимум и број у одређеном пољу базе података када су испуњени критеријуми које наведете. На пример, можете да користите функцију ДСУМ у бази података запослених да бисте израчунали збир свих плата за запослене који су примљени после 1. јануара 2000. или бисте могли да користите функцију ДЦОУНТ да бисте израчунали број записа у бази података за Одељење за људске ресурсе.
Све функције базе података узимају иста три аргумента као што је илустровано функцијом ДАВЕРАГЕ:
=ДАВЕРАГЕ(база података,поље,критеријуми)
Аргументи за функције базе података захтевају следеће информације:
-
База података специфицира опсег који садржи базу података. Мора да садржи називе поља у горњем реду.
-
Поље је аргумент који специфицира поље чије вредности треба да се израчунају помоћу функције базе података (усредњене у случају функције ДАВЕРАГЕ). Овај аргумент можете навести тако што ћете име поља ставити у двоструке наводнике (као у „Плата“ или „Датум ангажовања“), или то можете учинити уносом броја колоне у базу података (бројећи с лева на десно са прво поље се рачуна као 1).
-
Критеријуми су аргумент који специфицира адресу опсега који садржи критеријуме које користите да одредите које вредности се израчунавају. Овај опсег мора да садржи најмање једно име поља које указује на поље чије вредности треба да се процене и једну ћелију са вредностима или изразом који ће се користити у евалуацији.
Следећа табела наводи функције базе података доступне у Екцел-у заједно са објашњењем шта свака од њих израчунава.
Функције базе података у програму Екцел 2010
Функција базе података |
Шта израчунава |
ДАВЕРАГЕ |
Усредсређује све вредности у пољу базе података које одговарају
критеријумима које наведете. |
ДЦОУНТ |
Броји број ћелија са нумеричким уносима у пољу
базе података које одговарају критеријумима које наведете. |
ДЦОУНТА |
Броји број ћелија које нису празне у пољу базе података
које одговарају критеријумима које наведете. |
ДГЕТ |
Извлачи једну вредност из записа у бази података који
одговара критеријумима које наведете. Ако се ниједан запис не подудара,
функција враћа #ВРЕДНОСТ! вредност грешке. Ако се више записа
подудара, функција враћа #НУМ! вредност грешке. |
ДМАКС |
Враћа највишу вредност у пољу базе података које
одговара критеријумима које наведете. |
ДМИН |
Враћа најнижу вредност у пољу базе података која
одговара критеријумима које наведете. |
ДПРОДУЦТ |
Множи све вредности у пољу базе података које одговарају
критеријумима које наведете. |
ДСТДЕВ |
Процењује стандардну девијацију на основу узорка вредности
у пољу базе података које одговарају критеријумима које
наведете. |
ДСТДЕВП |
Израчунава стандардну девијацију на основу популације
вредности у пољу базе података које одговарају критеријумима које
наведете. |
ДСУМ |
Збира све вредности у пољу базе података које одговарају
критеријумима које наведете. |
ДВАР |
Процењује варијансу на основу узорка вредности у пољу
базе података које одговарају критеријумима које наведете. |
ДВАРП |
Израчунава варијансу на основу популације вредности у
пољу базе података које одговарају критеријумима које наведете. |
Функције базе података се сувише ретко користе за оцењивање сопственог командног дугмета на картици Формуле траке. Као резултат тога, да бисте их користили на радном листу, морате да кликнете на дугме Чаробњак за функције ( фк ) на траци са формулама, да кликнете на База података у падајућој листи Изаберите категорију, а затим кликнете на функцију коју желите да користите — или можете откуцајте функцију базе података директно у ћелију.
Пример приказан на слици испод илуструје употребу функције базе података ДСУМ. Ћелија Ц2 на радном листу приказаном на овој слици садржи следећу формулу:
Коришћење ДСУМ-а за укупне плате преко 55.000 долара у бази података запослених.
=ДСУМ(А3:Ј35,"Плата",Ф1:Ф2)
Ова функција ДСУМ израчунава укупан износ свих плата у бази података које су изнад 55.000 долара. Ово укупно износи 468.500 долара, као што је приказано у ћелији Ц2, која садржи формулу.
База аргумент је А3 опсег: Ј35, који садржи целокупну базу података, укључујући горњем реду имена на терену. Поље аргумент је "плата", јер то је име поља које садржи вредности укупно. Коначно, опсег Ф1:Ф2 је аргумент критеријума јер ове две ћелије садрже опсег критеријума који означава да се само вредности које прелазе 55.000 УСД у пољу Плата треба сабирати.