Преглед Оутлоок контаката по групама

Листе контаката могу постати прилично дуго након неког времена; лако можете прикупити неколико хиљада контаката за неколико година. Сортирање тако дугачке листе значи да ако тражите ствари које почињу словом М, на пример, морате да идете око три стопе испод дна екрана монитора да бисте пронашли тај контакт, без обзира шта радите.

Групе су одговор (не, не морате да се пријавите за Оутлоок Анонимоус). Оутлоок вам већ нуди неколико унапред дефинисаних листа које користе груписање.

Можете да користите неколико типова приказа у Оутлоок-у:

  • Сортирана листа: Овај поглед је попут шпила играћих карата распоређених у нумеричком редоследу, почевши од двојки, затим тројки, па четворки, и тако даље кроз карте са сликама.
  • Груписани поглед: Овај поглед је као да видите карте поређане са свим срцима у једном реду, затим са свим пиковима, затим са каро, а затим са трефовима.
  • Други прикази: Оутлоок такође има неколико других типова приказа који се не примењују на контакте, као што су временска линија и Адресне картице.

Можда ће вам бити згодно сакупљање ставки сличних типова у групе за задатке као што је проналажење свих људи на вашој листи који раде за одређену компанију када желите да пошаљете честитке на новом послу. Пошто корисници Оутлоок-а сматрају да је груписање према компанији тако често корисно, приказ По компанији је подешен као унапред дефинисани приказ у Оутлоок-у.

Да бисте користили приказ По компанији, пратите ове кораке:

1. Кликните на дугме Контакти у окну за навигацију.

Отвара се модул Контакти са приказаним тренутним приказом.

2. Изаберите приказ По компанији са листе у окну за навигацију.

Свака сива трака са ознаком Компанија: (назив компаније) има малу кутију са леве стране са знаком плус или минус. Кликните на знак плус да бисте видели додатна имена испод наслова компаније; знак минус означава да више нема доступних уноса.

3. Кликните на икону плус да бисте видели уносе за компанију наведене на сивој траци.

Ово груписање постаје заиста згодно ако додељујете категорије својим контактима док креирате ставке. Ако сте паметни у томе како користите и додајете категорије које одговарају послу који обављате, груписање по категоријама представља велику уштеду времена.

Ако унапред дефинисани групни прикази не задовољавају ваше потребе, можете груписати ставке према скоро свему што желите, под претпоставком да сте унели податке.

Да бисте видели приказ према категорији, пратите ове кораке:

1. Кликните на дугме Контакти у окну за навигацију.

Појављује се приказ контаката.

2. Изаберите приказ По категорији са листе у окну за навигацију.

Свака сива трака има икону на левој страни са плусом или минусом, праћеном Категорија: (назив категорије). Минус означава да нема скривених уноса испод те категорије; плус значи да је доступно више уноса.

3. Кликните на икону са знаком плус да бисте видели више уноса за категорију наведену на сивој траци.

Груписање је добар начин за управљање свим Оутлоок ставкама, посебно контактима. Након што научите да користите групе, можете уштедети много времена када покушавате да пронађете ствари.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]